Ovládání aplikace

Přidání zaměstnanců z vyhledaných zaměstnanců

Panel nástrojů

Na stránkách, které obsahují nějakou formu seznamu (např. seznam zaměstnanců), se v pravé horní části stránky zobrazuje panel nástrojů, který umožňuje práci se seznamem. Počet ikon v panelu nástrojů se liší v závislosti na stránce a typu seznamu. Zde naleznete plný výčet ikon a popis jejich funkcionality.

Tiskové sestavy

Tiskové sestavy pro vybraný řádek - po stisku této ikony se zobrazí dialog Seznam tiskových sestav, ve kterém se nabízí všechny tiskové sestavy pro data na vybraném řádku (tj. tedy obvykle pro vybraného zaměstnance).

Tiskové sestavy za všechny řádky - po stisku této ikony se zobrazí dialog Seznam tiskových sestav, ve kterém se nabízí všechny tiskové sestavy pro daný typ stránky, resp. seznamu.

Zvolený typ tiskové sestavy je podbarven modře.

Pokud to data pro tiskovou sestavu umožňují, je možné v dolní části okna měnit období - rok a měsíc - za které má být tisková sestava vytvořena a typ výstupu.

Sestava se vytvoří po stisku jedné z ikon Zobraz vybraný dokument, resp. Stáhni vybraný dokument.

Ikona Zobraz vybraný dokument otevře vybraný dokument bez stahování a ukládání.

Ikona Stáhni vybraný dokument stáhne vybraný dokument.

Ikony pro práci se seznamem

Filtr pro načtení řádků seznamu - zobrazí nebo skryje dialog s formulářovým filtrem. Používá se v oblasti rozpočtu.

Export datového listu do souboru .xlsx - po stisku ikony proběhne export seznamu na stránce do podoby .xlsx.

Zobrazí/skryje sloupce organizačního členění - po stisku ikony se zobrazí, resp. se skryjí sloupce s uvedením organizačního členění (sekce, odbor, oddělení, referát) v seznamu zaměstnanců na stránce. Možnost skrýt sloupce organizačního členění slouží k lepší přehlednosti seznamu.

Načíst znovu data - po stisku ikony budou znovu načteny data v seznamu na stránce. Objeví se informace o opětovném načtení dat.

Zobrazí a nebo skryje neplatné nebo neaktuální záznamy - po stisku ikony se do seznamu na stránce zobrazí, resp. skryjí, neplatné nebo neaktuální záznamy, používá se pro stránku Zastupování.

Zobraz správce sloupců - po stisku ikony se zobrazí správce sloupců, ve kterém je možné uživatelsky vybrat sloupce, které se v seznamu budou nebo nebudou zobrazovat.

Výběr se provede odškrtnutím, resp. zaškrtnutím pole na začátku každého řádku s názvem sloupce. Pole, která nejsou zaškrtnutá, se v seznamu na stránce nebudou zobrazovat.

Dále je možné měnit pořadí jednotlivých sloupců v seznamu pomocí teček na konci řádku s názvem sloupce. Kliknutím a tahem myši je možné řádkem posouvat v seznamu.

Správce sloupců se uzavře křížkem v pravém horním rohu.

Zobrazí nebo skryje panel seskupování - seskupení podle vybraného sloupce umožní úpravu seznamu tak, aby lépe vyhovoval uživateli. Po stisku ikony se nad tabulkou zobrazí text Sem přetáhněte záhlaví sloupce, podle kterého chcete seskupovat.

Následně je možné kliknutím na názvu sloupce a tahem myši do výše uvedené oblasti přesunout vybraný sloupec. Podle tohoto vybraného sloupce se vytvoří skupiny z dat seznamu.

Skupiny lze otevřít pomocí ikony šipky na začátku řádku.

Obdobně se vytvářejí víceúrovňové seznamy podle více sloupců.

Zobrazí nebo skryje formulářový filtr - po stisku ikony se zobrazí nebo skryjí filtry zobrazené v horní části stránky.

Příklad formulářového filtru:

Zobrazí nebo skryje řádkový filtr - po stisku ikony se zobrazí nebo skryje řádkový filtr v každém sloupci seznamu.

Příklad řádkového filtru:

Text, resp. texty zadané do řádkového filtru se zruší použitím tlačítka Zruš filtr nebo stiskem křížku přímo ve filtru sloupce.

Skrýt záznamy označené jako smazané - po stisku ikony se zobrazí nebo skryjí i ty záznamy seznamu, které byly označeny jako smazané.

Zobrazí nebo skryje vyhledávací panel - po stisku ikony se zobrazí nebo skryje pole pro vyhledávání v rámci aktivní stránky.

Rozbalí detaily všech řádků - po stisku ikony se hromadně otevře detail u všech řádků v seznamu zobrazeném na stránce. V závislosti na počtu záznamů může akce déle trvat.

Zabalí detaily všech řádků - po stisku ikony se hromadně zavřou detaily u všech rozbalených řádků v seznamu zobrazeném na stránce.

Zobrazí popis klávesových zkratek - po stisku ikony se zobrazí dialog obsahující popis klávesových zkratek použitelných v systému XPam.

Výběr zaměstnance

V rámci webové aplikace se na více různých stránkách nachází nástroj pro výběr zaměstnance, resp. zaměstnanců ze seznamu zaměstnanců. Jedná se například o stránku Zastupování nebo stránku Přehled žádostí o nepřítomnosti pro podřízené zaměstnance.

Výběr zaměstnance, resp. zaměstnanců, probíhá pomocí dialogu pro výběr zaměstnanců.

Popis dialogu

Načíst všechna data (může být časově náročné) - zaškrtávací pole se nachází v horní části dialogu. Pokud je toto pole zaškrtnuto, načtou se všechna data do seznamu pro výběr zaměstnanců.
Začněte psát hledaný text... řádka pro zadání údajů pro vyhledání zaměstnance, resp. zaměstnanců. Na konci vyhledávací řádky se nachází ikony ovlivňující způsob vyhledávání:

Hledá se věta s textem začínajícím hledaným slovem

Hledá se věta s výskytem hledaného slova

Do řádky pro vyhledávání zaměstnanců stačí napsat začátek některého z údajů hledaného zaměstnance/zaměstnanců:

osobní číslo
jméno
středisko

Systém vyhledá odpovídající zaměstnance ze skupiny přihlášenému uživateli dostupných (podřízených) zaměstnanců.

Přidání zaměstnanců z vyhledaných zaměstnanců

Po vyhledání zaměstnance/zaměstnanců je v dalším kroku nutné zaměstnance označit a přidat do seznamu na stránce.

Označení zaměstnanců pro přidání do seznamu se provede:

jednotlivě - zaškrtnutím zaškrtávacího pole v prvním sloupci seznamu na řádku daného zaměstnance/zaměstnanců

hromadně - zaškrtnutím zaškrtávacího pole v záhlaví prvního sloupce seznamu - na řádku s názvy sloupců.

Opětovným odškrtnutním použitého pole se výběr zaměstnanců zruší.

Výběr zaměstnanců je nutné potvrdit pomocí tlačítka Vyber. Tlačítko Přeruš zavře okno bez dalších akcí.

Následně se vybraný zaměstnanec/zaměstnanci načtou do seznamu na výchozí stránce.

Přiložení přílohy

V různých částech webové aplikace je možné nebo dokonce povinné přiložit přílohu k vyplněným datům. Příkladem může být Prohlášení poplatníka daně z příjmu, přidání přílohy k požadavku na uživatelskou podporu aj.

Přidání nového dokumentu, otevře se okno Nový přiložený dokument.

Editace již přiloženého dokumentu. Možnost editace dokumentu může být k dipozici pouze v některých částech systému.

Odstranění již přiloženého dokumentu

Zobrazení již přiloženého dokumentu.

Stažení již přiloženého dokumentu.

Page updated

Report abuse