Zadávání žádostí podřízeným

Tato stránka slouží pro přímé zadávání, resp. rušení žádostí o nepřítomnost nadřízenými, přesněji řečeno schvalovateli žádostí. Žádosti se zadávají, resp. ruší v přehledu žádostí o nepřítomnosti zaměstnance.

Tyto žádosti jsou zadávány bez schvalovacího procesu. Do této kategorie zadávání žádostí o nepřítomnost patří především nařízená dovolená.

Za schvalovatele žádostí je považován zaměstnanec zařazený na místě vedoucího organizačního členění typu oddělení, odbor nebo sekce. Schvalovatel má přístup ke svým podřízeným z hlediska stromu ORS a k zaměstnancům z organizačních členění, kterých je pověřen řízením.

To, jaký nadřízený zaměstnanec je schvalovatel a může tedy zadávat žádosti podřízeným, je určeno organizací. Tzn. v některých organizacích to může být vedoucí oddělení, vedoucí odboru a výše, v některých pouze vedoucí odboru a výše.

Popis stránky

Schvalovateli se zobrazí seznam podřízených zaměstnanců z hlediska stromu ORS, a také zaměstnanci z organizačních členění, kterých je pověřen řízením.

Seznam dostupných zaměstnanců lze setřídit kliknutím na záhlaví vybraného sloupce. Dojde k setřídění záznamů, směr setřídění je naznačen šipkou.

Seznam dostupných zaměstnanců lze filtrovat na obsah dle jednotlivých sloupců, filtrování se provádí zápisem vyhledávaného textu do selektoru pod názvem příslušného sloupce. Stránka si pamatuje naposledy použitý filtr, proto doporučujeme před opuštěním stránky filtry vyčistit, pomocí volby Vymazat.

Panel nástrojů pro práci se seznamem

Vložení nepřítomnosti

Nejprve je nutné v záhlaví stránky zvolit rok, pro který budou data zadávána a typ editované nepřítomnosti z nabídky v číselníku. Tyty položky musí být vybrány před otevřením celoročního přehledu příslušného zaměstnance.

Následně se kliknutím na ikonu Edituj vybraný řádek v prvním sloupci seznamu u vybraného zaměstnance otevře celoroční kalendář zaměstnance pro vložení nebo zrušení žádosti o nepřítomnost. Typ zadávané, resp. rušené nepřítomnosti, jméno zaměstnance a rok jsou zobrazeny v nadpisu nad kalendářem.

Žádosti o nepřítomnosti, resp. rušení žádostí, se do celoročního přehledu zaměstnance zadávají standardním způsobem. O vložené, resp. zrušené žádosti o nepřítomnost je dotčený zaměstnanec informován e-mailem s notifikační zprávou.

Pokud je v organizaci nařízena povinnost pro vedoucí zaměstnance nastavit zástup při tvrobě žádosti o nepřítomost, pak i při zadávání nepřítomnosti nadřízeným musí být vyplněna karta zastupování a zaškrtnuto pole Přiřadit zastupování. Obě tyto položky se nacházejí pod kalendářem zaměstnance.

Vložená nepřítomnost, resp. zrušení již schválené nepřítomnosti, se uloží pomocí tlačítka Ulož změny.

Nařízená dovolená

Dny zadané nařízené dovolené se započítávají do běženého čerpání dovolené, tzn. odečítají se z nároku zaměstnance na dovolenou.

V systému je možné nastavit povinnost zadávat zaměstnanci nařízenou dovolenou nejpozději 14 dnů před jejím začátkem. Počet dnů před začátkem nařízené dovolené je nastavitelný.