Prohlášení poplatníka daně z příjmu - přímé zadání

Filtry

V horní části stránky je nutné zadat hodnotu do minimálně jednoho z polí:

• Osobní číslo

• Příjmení

• Rodné číslo

Dále je třeba zvolit požadovaný rok a volbu potvrdit tlačítkem Načti. Zobrazí se seznam zaměstnanců odpovídající zadaným filtrům.

POZOR - během stejného období (tj. leden) se definují:

• hodnoty pro měsíční zpracování JMHZ - je nutné vybrat rok 2026

• hodnoty pro zpracování RZD za rok 2025 - je nutné vybrat rok 2025

Další filtry se vztahují k prohlášením generovaným pomocí workflow, pro ruční zadání nejsou tedy relevantní.

Výsledná množina zobrazených zaměstnanců bude vždy omezena skupinami zaměstnanců, ke kterým má přihlášený uživatel přístup v rámci programu FLUXPAM 5!

V seznamu je možno zobrazit maximálně 500 záznamů! Jestliže tedy bude filtr příliš obecný a vrátí větší množství záznamů, program na to upozorní a zobrazí pouze 500 záznamů.

Ikony na řádku zaměstnance

Po vyplnění filtrů v horní části stránky se naplní seznam prohlášení množinou odpovídajících zaměstnanců. Na každém řádku se zobrazují určité ikony:

Daňové zvýhodnění

Záložka slouží k zadání údajů z ručně vyplněného Prohlášení poplatníka. Jedná se o údaje, které jsou vyžadovány v rámci JMHZ, tj.:

• Údaje o dětech ve společné domácnosti

• Údaje o pečující osobě žijící ve společné domácnosti 

V záložce Daňové zvýhodnění se tyto údaje vyplňují na základě:

• Prohlášení poplatníka (řádné vyplnění zpravidla do 15.2.RRRR)

• Dodatečného prohlášení

• Dodatečného opravného prohlášení (podaného na konci zdaňovacího období)

Vždy se musí jednat o první zadání ve zpracovávaném roce.

Každé další zadání s jinou platností, než je začátek platnosti celého Prohlášení, se zadává přes záložku Změny.
Záznam v záložce Daňové  zvýhodnění je možné po znovuotevření dialogu stále editovat až do okamžiku, kdy se založí první změna. V tom okamžiku se stane záložka Daňové zvýhodnění needitovatelná. Po odstranění záznamu v záložce Změna se stane záložka Daňové zvýhodnění opět editovatelná.

Tato sekce je připravena pro budoucí propojení s položkou O100 Děti.

Vzhledem k tomu, že toto propojení je náročné, zůstává nadále načítání dětí pro účely

• měsíčního uplatnění daňového zvýhodnění i 

• RZD – uplatnění daňového zvýhodnění

napojené na položku O100 Děti. V této položce musí být vyplněné děti tak, aby odpovídaly vyplněnému Prohlášení poplatníka.
Není proto nutné děti vyplňovat v této záložce. Pokud na tomto místě děti budou vyplněny, nebudou nikde zohledněny.

V záložce Děti ve společné domácnosti se musí vyplnit pouze údaj Má děti ve společné domácnosti, pokud potřebujete vyplnit Osobu společně pečující.

Pokud se nastaví Má děti ve společné domácnosti = Ano, potom je povinným údajem Osoba společně pečující. Bez vyplnění nastane neprůchozí chyba.

Změny

Tato záložka slouží k zadání údajů ze změn, které je zaměstnanec povinen hlásit prostřednictvím ručně vyplněného Prohlášení poplatníka. Jedná se o změny údajů, které jsou vyžadovány v rámci JMHZ, tj.

• Údaje o dětech ve společné domácnosti

• Údaje o pečující osobě žijící ve společné domácnosti 

V záložce Daňové zvýhodnění se tyto údaje vyplňují na základě:

• Změny v Prohlášení poplatníka, pokud již v záložce Daňové zvýhodnění existuje záznam.

• Dodatečného opravného prohlášení (podaného na konci zdaňovacího období), pokud již v záložce Daňové zvýhodnění existuje záznam.

Pokud neexistuje záznam v záložce Daňové zvýhodnění, potom se hlášená změna zadává do záložky Daňové zvýhodnění.

Příklad 1:
Zaměstnanec podepsal Prohlášení, ale neuplatňoval na děti daňové zvýhodnění. Změnou nahlásí narození dítěte a osobu žijící ve společné domácnosti.

Příklad 2:
Zaměstnanec podepsal Prohlášení, ale neuplatňoval na děti daňové zvýhodnění.
Dodatečným prohlášením na konci roku uplatnil na děti dodatečně daňové zvýhodnění a uvedl osobu žijící ve společné domácnosti.

Do měsíčního JMHZ jsou přebírány hodnoty platné k poslednímu dni zpracovávaného měsíce. V případě platnosti od 15. 3. 2026, bude tedy tento záznam uveden v JMHZ za měsíc 3/2026.

Po zadání první změny se stane záložka Daňové zvýhodnění needitovatelná. Po zadání každé další změny a uložení se stane také předchozí změna needitovatelná. Po odstranění záznamu změny je předchozí změna opět editovatelná

Při založení změny se přebírají údaje z předchozí uložené změny, případně ze záložky Daňového zvýhodnění, je-li zakládána první změna.

Zúčtování

Slouží k zadání údajů o uplatnění slevy manžela/manželky v Žádosti o RZD, pokud zaměstnanec tuto žádost vyplnil ručně. Jedná se o změny údajů, které jsou vyžadovány v rámci JMHZ, tj.

• Údaje o manželovi/manželce

• Údaje o dětech, které nedovršily 3 let věku

V záložce Daňové zvýhodnění se tyto údaje vyplňují na základě:

• Žádosti o RZD

Způsob zadávání Slevy na manžela/manželku:

Otevře se záložka Zúčtování. Po zadání Uplatňuje slevu na manžel/lku = Ano, se zpřístupní údaje.

Vyplní se údaje z ručně zadané Žádosti o RZD. Zadání dětí je popsané v části Daňové zvýhodnění (je obdobné). Vyplněná karta se uloží volbou OK.

Prohlášení poplatníka - jak postupovat, neboli časté otázky

1. Musíme zadávat údaje PPDP pro RZD za rok 2025?
   Podle  poslední metodiky MPSV, která je uvedena v lednovém popisu verze k programu FLUXPAM 5, nemusíte.

2. Jak ručně zadat údaje pro RZD za rok 2025 – osobu ve společné domácnosti?

   1. Po celý rok - v Daňovém zvýhodnění za rok 2025 se vyplní osoba ve společné domácnosti.
      Vstup do JMHZ: Pokud bude  alespoň na 1 dítě v každém měsíci uplatňováno daňové zvýhodnění (sleva/bonus), dotáhnou se této osobě do všech měsíců informace – žije ve společné domácnosti.

   2. Po část roku; pouze od 1. 1. do 30. 6. 2025 - v Daňovém zvýhodnění za rok 2025 se vyplní osoba ve společné domácnosti. Ve Změnách se založí záznam, kde se nastaví, že žádná osoba nežije ve společné domácnosti s platností od 1. 7. 2025.
      Vstup do JMHZ: Pokud bude  alespoň na 1 dítě v každém měsíci v období 01-06/2025 uplatňováno daňové zvýhodnění (sleva/bonus), dotáhnou se zadané osobě informace – žije ve společné domácnosti takto :
      do měsíců 1 – 6/2025 - Ano
      do měsíců 7 – 12/2025 - Ne

   3. Po část roku; pouze od 15. 8. do 31. 12. 2025 - v Daňovém zvýhodnění za rok 2025  žádná osoba nežije ve společné domácnosti.
      Ve Změnách se založí záznam a vyplní se osoba ve společné domácnosti s platností od 15. 8. 2025.
      Vstup do JMHZ: Pokud bude  alespoň na 1 dítě v každém měsíci v období 08-12/2025 uplatňováno daňové zvýhodnění (sleva/bonus), dotáhnou se zadané osobě informace – žije ve společné domácnosti takto:
      do měsíců 1 – 7/2025 - Ne
      do měsíců 8 – 12/2025 - Ano (v 8/2025 platí ke konci měsíce hodnota Ano)

3. Jak zadat pro RZD za rok 2025 uplatnění pouze slevy na manžela/manželku; nezadávat  osobu ve společné domácnosti?
   V Daňovém zvýhodnění se nastaví Děti ve společné domácnosti = Ne,  Osoba společně pečující – žije ve společné domácnosti = Ne a v Zúčtování vyplnit údaje o Manželovi. Vyžaduje zadání dítěte ve věku do 3 let, žijící s manželem/manželkou ve společné domácnosti.

4. Jak zadat PPDP – údaje z Prohlášení  pro měsíční hlášení roku 2026 (vyživované děti a osobu ve společné domácnosti)?

   1. Vyživované děti - zadá se záznam pro rok 2026 a v Daňovém zvýhodnění se vyplní Má děti ve společné domácnosti = Ano. Děti i s uplatněním a pořadím se historicky zadají v položce O100 Děti (jako dosud).

   2. Osoba ve společné domácnosti - v Daňovém zvýhodnění se vyplní Osoba společně pečující – Žije ve společné domácnosti = Ano a vyplní se karta.
      Vstup do JMHZ – Měsíční hlášení: Pokud bude  alespoň na 1 dítě v měsíci zpracování uplatňováno daňové zvýhodnění (sleva/bonus),  bude vstupovat osoba do JMHZ-měsíčního hlášení.

5. Mohu zaměstnanci jeden rok zpracovat PPDP ručně a následující rok s workflow (nebo naopak)?
   Ano, to je možné.