Registrace zaměstnanců XPamLite

Popis se upravuje, zatím prosím využijte popis ve změnovém listu, děkujeme.

Upozornění

Struktura a pravidla plnění atributů JMHZ (včetně podání REGZEC) jsou stále ze strany garanta projektu (MPSV) aktualizovány podle potřeb jednotlivých konzumentů hlášených dat (ČSSZ, Finanční správy, Úřadu práce, ČSÚ a další)  

Z tohoto důvodu dochází v systému FLUXPAM 5 k průběžné implementaci změn pro zajištění funkčnosti systému. 

V následujícím období předpokládáme další aktualizace, které budou reagovat na změny ze strany ČSSZ.

Sledujte změny na webových stránkách ČSSZ, MPSV i v naší klientské zóně www.flux.cz.

JMHZ  – upozornění na vyplňování položek pro registraci (doregistraci) zaměstnanců (vybrané položky)

V souvislosti se změnou některých položek upravených pro nové podání REGZEC (registrace zaměstnance) připomínáme nutnost vyplňovat údaje na vybraných položkách - změny byly uvedeny již v předchozích verzích programu FLUXPAM 5, tj. verzích 254 – 257, přehled položek naleznete v klientské zóně www.flux.cz, nyní připomínáme vybrané položky, které je třeba vyplnit v programu FLUXPAM 5.

Seznam dohlašovaných údajů je k dispozici na webu ČSSZ - JMHZ.

Položka O0417 ORS Systemizované místo

Název pracovní pozice, který je ve společnosti používaný. Jedná se o název používaný v pracovní smlouvě nebo v organizačním řádu společnosti.

Položka P0039 Daňový rezident a plnění atributu 10459 Platnost změny kódu státu rezidentství

Podle metodiky Finanční správy - MPSV ze dne 1. 1. 2026 má být atribut 10459 plněn podle atributu 10068 (Kód státu rezidence (položka P0039)) následovně:

• 10068 <> CZ plní se datem platnosti položky P0039 - Daňový rezident - kód státu

• 10068 = CZ plní se atributem 10223 (položka P0058 Datum vstupu do zaměstnání)

Pokud je atribut 10459 Platnost změny rezidenství starší než 1. 1. 2026, bude plněn hodnotou 1. 1. 2026.

Registrace zaměstnanců (REGZEC) - obecně

Nové podání REGZEC nahrazuje od 1. dubna 2026 původní podání Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) (ONZ).

Podáním REGZEC zaměstnavatel:

1. Oznamuje nástupy zaměstnanců, kteří nejsou ještě zaregistrováni v registru pojištěnců na ČSSZ; týká se jak nových nástupů od 1. 4. 2026, tak i zaměstnanců, kteří nastoupili před 1. 4. 2026, ale dosud nebyli na ČSSZ zaregistrováni; (nově se registrují i zaměstnanci, kteří před 01/2026 nemuseli být vedeni v evidenci zaměstnanců, např. neuvolnění zastupitelé, DPČ malého rozsahu bez odvodu SP aj.).

2. Oznamuje skončení, změny a opravy registrací zaměstnanců
   převody k jinému VS, vznik a skončení příslušnosti k českým právním předpisům.

3. Doplní údaje u zaměstnanců, kteří byli již před 1. 4. 2026 registrováni na ČSSZ.
   Údaje, které dosud ČSSZ pro tyto zaměstnance neeviduje, je třeba doplnit do 30. 4. 2026 (Doregistrace)

Možnosti podání REGZEC na ČSSZ pro uživatele FLUXPAM 5

• Vygenerování e-podání, podepsání kvalifikovaným certifikátem a odesláním přes VREP (uživatelé s modulem e-ONZ – dosavadní modul je nadále platný).

• Vygenerování XML souboru a jeho doručení na ČSSZ datovou schránkou nebo přes ePortál ČSSZ (Online služby – JMHZ - Registrace zaměstnance).

• Ručně vyplněním přes ePortál ČSSZ.

Funkcionalita modulu Registrace zaměstnanců

Modul Registrace zaměstnanců umožňuje:

1. provedení všech akcí REGZEC, tj.:

• přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců,

• nahlásit změny jejich údajů, 

• odhlásit zaměstnance po skončení zaměstnání,

• provést opravy údajů,

• převést zaměstnance k jinému VS,

• nahlásit vznik/skončení příslušnosti k českým právním předpisům

• provést storno podání

2. provedení jednorázových akcí ve 4/2026

• doregistrovat údaje u již nahlášených údajů,

• nahlásit opravu specifických skupin.

Způsob načítání historických položek

Pro podání typu REGZEC byl způsob načítání upraven následovně:

pro připravené zaměstnance se datum platnosti pro načtení historie nastaví na poslední den měsíce data nástupu, 

pro ostatní zaměstnance se datum platnosti nastaví na poslední den měsíce, za který je podání generováno.

Datum zadání pro načtení historie (historický separátor) se vždy nastaví na poslední den měsíce aktuálně zpracovávaných mezd.

Registrace zaměstnanců (REGZEC) - práva

Modul

Přístupy k modulu REGZEC jsou shodné jako k modulu ONZ22. Vstup do Registrace zaměstnanců mají všechny organizace.

Organizace, které nemají zakoupený modul podání ONZ22 (nyní REGZEC) přes VREP, mohou v Registraci zaměstnanců vygenerovat podání, které mohou uložit do XML souboru.

Organizace, které mají zakoupený modul ONZ22 (REGZEC), tj. mají v Makra – Služby - Změna konstant – Moduly – Macro moduly 2 zapnut modul e-ONZ – CD a VREP, budou mít možnost odesílat vygenerovaná podání prostřednictvím VREP.

4. Vidí POUZE podání, která sám vygeneroval

 Tato podání může (podle modulu):

• Ukládat do XML souboru

• Odesílat přes VREP

Podmínky hromadného generování - přihlášky, odhlášky, oprava specifické skupiny, doregistrace

Doregistrace

Pro zpracovávaný měsíc načte všechny aktivní zaměstnance, kde:

P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ano.

Načítají se hodnoty historicky platné ke konci nastaveného měsíce zpracovávání.

Doporučeno spustit v pořadí: 3/2026, 2/2026, 1/2026.

Oprava specifické skupiny

Pro zpracovávaný měsíc načte všechny aktivní zaměstnance, kde:

P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ano

P0053 Druh činnosti = 1 až 9

P0750 Bližší určení pracovněprávního vztahu = 3

Načítají se hodnoty historicky platné ke konci nastaveného měsíce zpracovávání.

Doporučeno spustit v pořadí: 3/2026, 2/2026, 1/2026.

Kontrola změn dat

Nástup

Pro zpracovávaný měsíc načte aktivní zaměstnance podle přihlášeného uživatele, kde:

P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ne

O0340 Datum ukončení PP = větší nebo rovno prvnímu dni měsíce (nebo je prázdné).

Načítají se hodnoty historicky platné ke konci nastaveného měsíce zpracovávání.

Doporučeno spustit v pořadí: 1/2026, 2/2026, 3/2026, z důvodu posloupnosti zpracování dat.

Ukončení

Pro zpracovávaný měsíc načte aktivní zaměstnance podle přihlášeného uživatele, kde:

P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ano

O0340 Datum ukončení PP = menší než poslední den zpracovávaného měsíce. 

Načítají se hodnoty historicky platné pro nastavený měsíc zpracovávání.

Doporučeno spustit v pořadí: 1/2026, 2/2026, 3/2026, z důvodu posloupnosti zpracování dat.

V případě vzniku a ukončení v průběhu prvních 3 kal. měsíců 2026 je potřeba vygenerovat a odeslat Přihlášení  a potom teprve vygenerovat a zpracovat ukončení.

Změna:

Automatické načítání zatím není podporováno, lze řešit ručním vytvořením změnového podání a ručním vkládáním zaměstnanců.

Přehled akcí (přihlášky, odhlášky změny, opravy)