Mzdové agendy • Registrace zaměstnanců XPamLite
Popis se upravuje, zatím prosím využijte popis ve změnovém listu, děkujeme.
Struktura a pravidla plnění atributů JMHZ (včetně podání REGZEC) jsou stále ze strany garanta projektu (MPSV) aktualizovány podle potřeb jednotlivých konzumentů hlášených dat (ČSSZ, Finanční správy, Úřadu práce, ČSÚ a další)
Z tohoto důvodu dochází v systému FLUXPAM 5 k průběžné implementaci změn pro zajištění funkčnosti systému.
V následujícím období předpokládáme další aktualizace, které budou reagovat na změny ze strany ČSSZ.
Sledujte změny na webových stránkách ČSSZ, MPSV i v naší klientské zóně www.flux.cz.
V souvislosti se změnou některých položek upravených pro nové podání REGZEC (registrace zaměstnance) připomínáme nutnost vyplňovat údaje na vybraných položkách - změny byly uvedeny již v předchozích verzích programu FLUXPAM 5, tj. verzích 254 – 257, přehled položek naleznete v klientské zóně www.flux.cz, nyní připomínáme vybrané položky, které je třeba vyplnit v programu FLUXPAM 5.
Seznam dohlašovaných údajů je k dispozici na webu ČSSZ - JMHZ.
atribut 10085, 10086
1. stupeň
2. stupeň
3. stupeň
3. stupeň - schopnost výdělečné činnosti za zcela mimořádných podmínek (§39 odst. 4 písm. f zákona č. 155/1995 Sb.)
Přiznaný pouze statut OZZ (osoba zdravotně znevýhodněná)
Pro plnění atributu 10086 podání REGZEC na ČSSZ je nutné mít vyplněn údaj Platnost od.
POZOR! Atribut 10086 se plní z pole Platnost Od v dialogu Stupeň invalidity. Nestačí tedy mít historicky zadanou platnost položky O384 Invalidita.
Název pracovní pozice, který je ve společnosti používaný. Jedná se o název používaný v pracovní smlouvě nebo v organizačním řádu společnosti.
Podle metodiky Finanční správy - MPSV ze dne 1. 1. 2026 má být atribut 10459 plněn podle atributu 10068 (Kód státu rezidence (položka P0039)) následovně:
10068 <> CZ plní se datem platnosti položky P0039 - Daňový rezident - kód státu
10068 = CZ plní se atributem 10223 (položka P0058 Datum vstupu do zaměstnání)
Pokud je atribut 10459 Platnost změny rezidenství starší než 1. 1. 2026, bude plněn hodnotou 1. 1. 2026.
Nové podání REGZEC nahrazuje od 1. dubna 2026 původní podání Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) (ONZ).
Podáním REGZEC zaměstnavatel:
Oznamuje nástupy zaměstnanců, kteří nejsou ještě zaregistrováni v registru pojištěnců na ČSSZ; týká se jak nových nástupů od 1. 4. 2026, tak i zaměstnanců, kteří nastoupili před 1. 4. 2026, ale dosud nebyli na ČSSZ zaregistrováni; (nově se registrují i zaměstnanci, kteří před 01/2026 nemuseli být vedeni v evidenci zaměstnanců, např. neuvolnění zastupitelé, DPČ malého rozsahu bez odvodu SP aj.).
Oznamuje skončení, změny a opravy registrací zaměstnanců
převody k jinému VS, vznik a skončení příslušnosti k českým právním předpisům.
Doplní údaje u zaměstnanců, kteří byli již před 1. 4. 2026 registrováni na ČSSZ.
Údaje, které dosud ČSSZ pro tyto zaměstnance neeviduje, je třeba doplnit do 30. 4. 2026 (Doregistrace)
Vygenerování e-podání, podepsání kvalifikovaným certifikátem a odesláním přes VREP (uživatelé s modulem e-ONZ – dosavadní modul je nadále platný).
Vygenerování XML souboru a jeho doručení na ČSSZ datovou schránkou nebo přes ePortál ČSSZ (Online služby – JMHZ - Registrace zaměstnance).
Ručně vyplněním přes ePortál ČSSZ.
Modul Registrace zaměstnanců umožňuje:
provedení všech akcí REGZEC, tj.:
přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců,
nahlásit změny jejich údajů,
odhlásit zaměstnance po skončení zaměstnání,
provést opravy údajů,
převést zaměstnance k jinému VS,
nahlásit vznik/skončení příslušnosti k českým právním předpisům
provést storno podání
provedení jednorázových akcí ve 4/2026
doregistrovat údaje u již nahlášených údajů,
nahlásit opravu specifických skupin.
Pro podání typu REGZEC byl způsob načítání upraven následovně:
pro připravené zaměstnance se datum platnosti pro načtení historie nastaví na poslední den měsíce data nástupu,
pro ostatní zaměstnance se datum platnosti nastaví na poslední den měsíce, za který je podání generováno.
Datum zadání pro načtení historie (historický separátor) se vždy nastaví na poslední den měsíce aktuálně zpracovávaných mezd.
Přístupy k modulu REGZEC jsou shodné jako k modulu ONZ22. Vstup do Registrace zaměstnanců mají všechny organizace.
Organizace, které nemají zakoupený modul podání ONZ22 (nyní REGZEC) přes VREP, mohou v Registraci zaměstnanců vygenerovat podání, které mohou uložit do XML souboru.
Organizace, které mají zakoupený modul ONZ22 (REGZEC), tj. mají v Makra – Služby - Změna konstant – Moduly – Macro moduly 2 zapnut modul e-ONZ – CD a VREP, budou mít možnost odesílat vygenerovaná podání prostřednictvím VREP.
Uživatel v registraci zaměstnanců může:
1. Generovat hromadná podání pro všechny aktivní zaměstnance, kteří splňují podmínky pro tato podání.
Hromadná podání jsou:
Kontrola změn dat:
Nástupy
Změny
Ukončení PP
Doregistrace
Oprava speciálních skupin
Pro tato podání systém bere všechny aktivní zaměstnance, kteří splňují podmínky pro toto podání bez ohledu na právo přístupu uživatele k zaměstnanci (skupinu).
Tato hromadná podání se využijí pro zpracování povinných hlášení v dubnu 2026.
2. Generovat jednotlivá podání s ručním výběrem zaměstnanců
Výběr zaměstnanců:
Aktivní (pouze zaměstnanci, na které má uživatel právo (skupina)
Neaktivní (všichni)
Připravení (všichni)
3. Prohlížet seznam zaměstnanců (pouze těch, na které má uživatel právo (skupina)) a jejich podání.
Uživatel vidí všechna podání zaměstnance, i ta, která vytvořil jiný uživatel.
4. Vidí POUZE podání, která sám vygeneroval
Tato podání může (podle modulu):
Ukládat do XML souboru
Odesílat přes VREP
Volba je určena pro hromadné generování pro akce:
nástupů
ukončení PP
změn
Pro generování změn v současné verzi hromadné generování nepoužívejte - bude upraveno v budoucnu.
V dialogu doporučujeme zvolit vždy jen jednu akci (nástup, ukončení), (volbu Změny nepoužívejte).
Mimo typu akce nastavíte období (mzdové období).
Podle zvoleného období se načítá historická platnost položek a historický přístup k zaměstnancům (zaměstnanci aktivní v nastaveném období).
Volba je určena pro automatické hromadné vygenerování podání pro doplnění povinných údajů na ČSSZ u již přihlášených zaměstnanců.
Týká se všech zaměstnanců, kteří byli na ČSSZ již registrováni do 31. 3. 2026. Doregistraci údajů u zaměstnanců je třeba provést do 30. 4. 2026.
Podrobné informace viz část Doregistrace zaměstnanců – postup uživatele.
Záložka slouží pro opravné podání (REGZEC Akce 4 (Oprava)) u specifické skupiny zaměstnanců (např. uvolněných zastupitelů,…), kteří mají v položce P0750 Bližší určení pracovněprávního vztahu = 3.
Podrobné informace a postup najdete v části Oprava specifické skupiny – postup uživatele.
Volba Přehled zaměstnance zobrazí seznam zaměstnanců a jejich podání. Po zaškrtnutí Načti poslední podání zobrazí přehled zaměstnanců a jejich posledních vygenerovaných podání. Seznam je možné řadit či filtrovat.
Volba Přehled zaměstnance zobrazí seznam zaměstnanců a jejich podání. Po zaškrtnutí Načti poslední podání zobrazí přehled zaměstnanců a jejich posledních vygenerovaných podání. Seznam je možné řadit či filtrovat.
Tato záložka se zobrazuje jen uživatelům se zapnutým modulem e-ONZ – jedná se o původní modul pro zasílání oznámení o nástupu přes e-podání.
Volba umožňuje pro vygenerované záznamy:
vygenerovat e-podání pro zvolené záznamy a e-podání odeslat na ČSSZ přes kanál VREP (po podpisu kvalifikovaným certifikátem) – volba Zpracuj podání.
Nastavit certifikáty pro e-podání (volba Nastavení klienta).
Test komunikace na ČSSZ (volba Test komunikace).
V budoucnu bude umožňovat Registraci nového certifikátu (volba Registrace nového certifikátu).
Volba Generovat e-Podání pro vybrané se otevře pouze, pokud jsou v Registraci zaměstnanců vygenerované záznamy, které ještě nejsou zařazeny do podání.
Tato záložka se zobrazuje jen uživatelům se zapnutým modulem e-ONZ – jedná se o původní modul pro zasílání oznámení o nástupu přes e-podání.
Volba umožňuje:
po předchozím odeslání e-podání přes kanál VREP na ČSSZ zjistit stav podání (dotáhnout výsledek podání Přijato/Zamítnuto) - volba Zpracuj podání.
Nastavit certifikáty pro e-podání (volba Nastavení klienta)
Test komunikace na ČSSZ (volba Test komunikace)
V budoucnu bude umožňovat Registraci nového certifikátu (volba Registrace nového certifikátu).
Tato záložka se zobrazuje jen uživatelům bez modulu e-ONZ.
Volba umožňuje generovat xml soubor pro vybrané záznamy. Uživatel bez modulu e-ONZ vygenerovaný xml soubor odesílá na ČSSZ datovou schránkou nebo přes ePortál ČSSZ (Online služby – JMHZ).
Pro zpracovávaný měsíc načte všechny aktivní zaměstnance, kde:
P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ano.
Načítají se hodnoty historicky platné ke konci nastaveného měsíce zpracovávání.
Doporučeno spustit v pořadí: 3/2026, 2/2026, 1/2026.
Pro zpracovávaný měsíc načte všechny aktivní zaměstnance, kde:
P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ano
P0053 Druh činnosti = 1 až 9
P0750 Bližší určení pracovněprávního vztahu = 3
Načítají se hodnoty historicky platné ke konci nastaveného měsíce zpracovávání.
Doporučeno spustit v pořadí: 3/2026, 2/2026, 1/2026.
Nástup
Pro zpracovávaný měsíc načte aktivní zaměstnance podle přihlášeného uživatele, kde:
P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ne
O0340 Datum ukončení PP = větší nebo rovno prvnímu dni měsíce (nebo je prázdné).
Načítají se hodnoty historicky platné ke konci nastaveného měsíce zpracovávání.
Doporučeno spustit v pořadí: 1/2026, 2/2026, 3/2026, z důvodu posloupnosti zpracování dat.
Ukončení
Pro zpracovávaný měsíc načte aktivní zaměstnance podle přihlášeného uživatele, kde:
P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) = Ano
O0340 Datum ukončení PP = menší než poslední den zpracovávaného měsíce.
Načítají se hodnoty historicky platné pro nastavený měsíc zpracovávání.
Doporučeno spustit v pořadí: 1/2026, 2/2026, 3/2026, z důvodu posloupnosti zpracování dat.
V případě vzniku a ukončení v průběhu prvních 3 kal. měsíců 2026 je potřeba vygenerovat a odeslat Přihlášení a potom teprve vygenerovat a zpracovat ukončení.
Změna:
Automatické načítání zatím není podporováno, lze řešit ručním vytvořením změnového podání a ručním vkládáním zaměstnanců.
Typy akcí (REGZEC) pro registraci zaměstnance JMHZ – dle ČSSZ:
Typy akcí v systému Flux: