Popis pracovních činností

Personální agendy • Systemizace • Popis pracovních činností

Na této stránce se spravuje popis pracovních činností pro jednotlivá systemizovaná místa podřízená pro přihlášeného uživatele. Popis pracovních činností se schvaluje ve formě dokumentu typu .docx s mergefieldovými poli.

Příprava

Přepokladem funkcionality je přidělení příslušných šablon popisů pracovních činností s připravenými mergefieldovými poli na odpovídající systemizovaná místa v organizační struktuře. Bez nahraných šablon není možné popisy pracovních činností upravovat, resp. schvalovat.

Příslušné šablony je třeba nahrát na následující místo:

Personální agendy - Organizační struktura - karta systemizovaného místa - Popis pracovní činnosti - Dokument

Na kartu systemizovaného místa je možné se dostat dvojím způsobem:

1) Pomocí ikony Zobraz seznam systemizovaných míst z hlavní nabídky na stránce Organizační struktura.

Otevře se dialog Seznam systemizovaných míst, ve kterém je třeba vybrat příslušné systemizované místo a pomocí ikony Zobraz vybraný řádek se otevře karta systemizovaného místa.

2) Přímo z organizační struktury vyflitrováním příslušného systemizovaného místa, po stisku pravého tlačítka myši na systemizovaném místě se zobrazí kontextová nabídka, kde je třeba zvolit možnost Otevři. Následně se zobrazí karta systemizovaného místa.

Úprava a odeslání dokumentu

Přihlášenému uživateli, tj. obvykle vedoucímu, se v seznamu na stránce Popis pracovních činností zobrazí podřízená systemizovaná místa.

Popis stránky

V pravé horní části se nachází panel nástrojů, jeho funkcionalita je obecná a její popis naleznete zde.

V řádku každého systemizovaného místa se nachází následující ikony:

Edituj vybraný řádek - zobrazí dialog Popis činnosti systemizovaného místa. V tomto dialogu se dále pracuje s šablonou popisu pracovního místa vloženou k příslušnému systemizovanému místu - viz níže.

Tiskové sestavy pro vybraný řádek - zobrazí dialog Seznam tiskových sestav, ve kterém je možné vybrat a zobrazit/stáhnout tiskovou sestavu z nabídky v dialogu.

Práce s dokumentem

Po stisku ikony Edituj vybraný řádek se zobrazí dialog Popis činnosti systemizovaného místa. V tomto dialogu se nachází pole:

Původní dokument s popisem - tj. šablona vložená na příslušné systemizované místo.
Upravený dokument s popisem - na toto místo je třeba nahrát upravenou šablonu.

Původní dokument s popisem

Pomocí ikony Stáhne dokument na disk je třeba šablonu stáhnout a uložit na místo dle výběru uživatele. Jako další krok je třeba uložený dokument otevřít v programu MS Word. Dokument se otevře rovnou ve stavu revize. V textu dokumentu se provedou potřebné změny a úpravy a dokument se opět uloží.

Page updated

Report abuse