Průvodky

Min. datum vytvoření - jedná se o minimální datum vytvoření průvodky, tj. do filtru budou zahrnuty průvodky, které byly vytvořeny vybraný den a mladší. V tomto případě od 24. 4. 2022 do aktuálního data. Automaticky je přednastaveno datum o měsíc nižší, než je aktuální datum.

Workflow je ukončeno - výběr z hodnot:
[Nezadáno]
Ukončeno
Neukončeno - přednastavená hodnota

Stav workflow - výběr z hodnot:
[Nezadáno]
Aktivní - přednastavená hodnota
Zpracováno
Zamítnuto
Zrušeno
Schváleno
TimeOut

Typ workflow - výběr z hodnot:
[Nezadáno] - přednastavená hodnota
Bez připojených dat
Plánování dovolených
Žádost o nepřítomnost
Žádost o nepřítomnost nařízenou
Žádost o zrušení nepřítomnosti
Žádost o zrušení nepřítomnosti nařízené
...
Ve výběru jsou uvedeny všechny typy workflow, které jsou dostupné v rámci PIS FLUXPAM.

Typ události - jedná se o filtr na typ aktivní události. Jestliže při použití tohoto filtru nebude u workflow průvodky žádná aktivní workflow událost, nebude tato průvodka zobrazena, a to ani v případě, že by poslední událost filtru odpovídala filtru.

Výběr z hodnot:
[Nezadáno] - přednastavená hodnota
Vstup
Doporučení
Žádost
Doplnit
Zamítnuto
Zpracuj
Info
Zrušeno
TimeOut

Načíst aktuální stav - pole je defaultně nezaškrtnuté. Po zaškrtnutí a stisknutí tlačítka Načti se v seznamu průvodek zobrazí další dva sloupce na konci seznamu:

• Akt. událost

• Akt. určení

Ve sloupci Akt. událost (Aktuální událost) se zobrazí stav události platný k danému okamžiku. Stav události může být následující:
Doplnit událost byla vrácena k doplnění
Doporučení událost je u zpracovatele, který ji doporučuje
Vstup událost byla vytvořena a nebyla zatím odeslána
Vypršel čas TimeOut, limit na zpracování události vypršel
Žádost událost je u zpracovatele, který ji schvaluje

Ve sloupci Akt. určení (Aktuální určení) se zobrazuje jméno, příjmení a osobní číslo zaměstnance, který má událost aktuálně zpracovat. V případě, že událost má ke zpracování více zaměstnanců, jsou zde uvedeni všichni, ale do max. počtu 4 osob.

Pro zobrazení průvodek dle zvolených filtrů je nutné kliknout na tlačítko Načti.

Tlačítko Výchozí nastaví filtry do výchozích hodnot.

Popis jednotlivých ikon

Vymazat - kliknutím na toto pole se vymažou všechny údaje zadané v polích pro vyhledávání ve sloupcích seznamu.

ID - unikátní identifikátor průvodky. Slouží pouze pro lepší orientaci.

Název - je přebírán z workflow definice:
Bez připojených dat
Plán dovolených
Žádost o řádnou dovolenou
Žádost o SickDay
Žádost o nařízenou dovolenou
Žádost o zrušení řádné dovolené
Žádost o zrušení SickDay
Žádost o zrušení nařízené dovolené
...

Pro zaměstnance - příjmení a jméno zaměstnance, pro kterého je průvodka založena. Obvykle bývá shodný s vlastníkem workflow, tz. přihlášeným zaměstnancem/uživatelem. V případě, že přihlášený zaměstnanec/uživatel založil workflow pro jiného zaměstnance, pak zde budou informace zaměstnance, pro kterého bylo workflow vytvořeno.

Os. číslo - osobní číslo zaměstnance, pro kterého je průvodka založena.

Středisko - středisko, pod které je zaměstnanec zařazen.

Název SM - název systemiovaného místa, na kterém je zaměstnanec zařazen.

Upřesnění, Upřesnění 1, Upřesnění 2 - sloupce pro další informace vztahující se k workflow, například termín žádosti o nepřítomnost v případě typu workflow Žádost o řádnou nepřítomnost.

Založeno - datum a čas vytvoření průvodky.

Stav - stav, ve kterém se workflow aktuálně nachází. Popis možných stavů a způsobů, jak se do nich workflow dostane:
Aktivní po založení workflow
Zpracováno po zpracování worfkflow typu Zpracuj
Zamítnuto po zpracování worflow typu Žádost tlačítkem Zamítám
Zrušeno po předčasném zrušení workflow vlastníkem
Schváleno po zpracování workflow typu Žádost tlačítkem Schvaluji
Vypršel čas/TimeOut po vypršení času konce aktivní workflow události

Ukončeno - jestliže již průvodka nemá žádnou wf událost čekající na zpracování, je v tomto sloupci označena jako ukončená.

• ID - unikátní identifikátor wf průvodky a wf historie. Slouží pouze k lepší orientaci.

• Typ
  workflow událost (ikona kalendáře) - tak jak jí viděl zaměstnanec, který jí zpracoval
  workflow historie (ikona hodin) - popisuje způsob zpracování předchozí wf průvodky

• Založeno - datum a čas kdy byla wf událost nebo wf historie založena.

• Upozornění - datum a čas, kdy bude odesláno e-mailové upozornění na čekající wf událost. Má význam pouze u řádku s wf událostí.

• Odesl. - tento sloupec zobrazuje informaci, jestli e-mailové upozornění odešlo nebo ne. Pokud je pole zaškrtnuté, pak upozornění odešlo.

• Konec - datum a čas, kdy bude workflow automaticky ukončeno příkazem TimeOut

• Zadal - jméno a osobní číslo zaměstnance, který wf událost zpracoval. Má význam pouze u wf historie.

• Typ - typ wf události. Podle tohoto typu dochází při zobrazení wf událostí u zaměstnanců ke změnám v ovládání.

• ZD - změna dat, zde se význam liší podle typu řádku.
  wf událost, zaškrtnutí znamená, že data bylo možno měnit
  wf historie - zaškrtnutí znamená, že data byla zpracovatelem změněna

• UA - zaškrtnutí znamená, že událost je aktivní a čeká na zpracování.

• Měl zadat - jestliže je v tomto sloupci zobrazeno jméno, znamená to, že zaměstnanec který je uveden ve sloupci Zadal, zpracoval workflow událost v zastoupení, nebo spravuje workflow zaměstnance, který měl workflow událost zpracovat. Má význam pouze u workflow historie.

• Poznámka/Zpracuje - u řádek s workflow historií, je zde poznámka, kterou zadal zaměstnanec, který zpracoval workflow událost. V případě řádky aktivní workflow události je zde seznam zaměstnanců, kteří mohou workflow událost zpracovat.

• Výsledek - informace, s jakým výsledkem byla workflow událost zpracována. Zpracovává zaměstnanec, systém (TimeOut) nebo vlastník (Zrušeno). Výsledek je uložen ve workflow historii.
  OK
  Doplnit
  Doporučuji
  Nedoporučuji
  Zamítám
  Schvaluji
  Zpracováno
  Zrušeno
  Vypršel čas (TimeOut)

Po stisknutí ikony Přidej nový řádek se zobrazí okno Založení nového workflow. V okně je nutné vyplnit pole Pro zaměstnance a Definice workflow.

Pro výběr zaměstnance je nutné kliknout na černou šipku v pravé části pole. Otevře se okno Vyberte zaměstnance pro založení workflow. Výběr v probíhá standardním způsobem. Přihlášenému zaměstnanci/uživateli se zobrazuje on sám a v případě, že má oprávnění pro správu workflow jiným zaměstnancům, pak i tito další zaměstnanci.

Definice workflow se vybírá z číselníku, rozsah definic workflow je dán nastavením pro zaměstnance vybraného v poli Pro zaměstnance.

Stisknutím tlačítka OK se vytvoří nové workflow a dojde k automatickému přepnutí na stránku pro zadávání dat. V případě, že zaměstnanec/uživatel vytváří workflow pro jiného zaměstnance, další průběh záleží na nastavení oprávnění Správa cizích workflow.

Kliknutím na ikonu Smaž vybraný řádek u vybrané průvodky v seznamu průvodek dojde k ukončení rozpracované události ze strany zaměstnance, který událost vytvořil. Při zrušení lze nepovinně doplnit důvod ukončení události.

Takto rušit lze pouze rozpracované, dosud neuzavřené workflow!

Výjimkou je workflow Plánování dovolených - tímto způsobem není možné smazat průvodku k typu workflow Plánování dovolených, u těchto událostí se ikona Smaž vybraný řádek vůbec nezobrazuje.