Osoby

Osoby jsou lidé, kteří jsou v systému používáni, ale nejedná se o zaměstnance. Příkladem jsou statutární zástupci používaných ekonomických subjektů, externí účastníci vzdělávacích akcí, lektoři vzdělávání atd.

Lidé, zařazení v tomto seznamu osob se dále mohou přiřazovat k různým společnostem na stránce Ekonomické subjekty. Využití těchto částí systému je zejména v oblasti vzdělávání.

Přístup na tuto stránku mají pouze oprávnění uživatelé, obvykle personalisté.

Popis stránky

Číselník Kategorie

V horní části stránky se nachází číselník Kategorie. Výběrem z číselníku je možné zobrazit osoby dle požadované kategorie. Kategorie osob se vyplňuje v dialogu Editace osoby. Číselník Kategorie je možné uživatelsky editovat v rámci vytváření nové osoby nebo editace již vytvořeného záznamu..

Číselník kategorie obsahuje možnosti (defaultní nastavení):

Všechny kategorie
Obecný
Vzdělávání
Benefity
Externí účastník vzd. akcí
Lektor vzdělávání

Panel nástrojů

Popis jednotlivých ikon v rámci panelu nástojů naleznete na této stránce.

Seznam osob

Dle kategorie vybrané v horní části stránky se zobrazí seznam osob.

V seznamu osob se zobrazují následující sloupce:

Titul před
Jméno
Příjmení
Titul za
Datum narození
Poznámka
V eko. subjektech - v tomto sloupci se zobrazují ekonomické subjekty, ke kterém je daná osoba přiřazena.

Dále jsou na řádku každé osoby ikony umožňující práci s osobou:

Edituj vybraný řádek - zobrazí se dialog Editace osoby, ve kterém je možné provést úpravy již vytvořeného záznamu. editace probíhá obdobně, jako vytváření nového záznamu.

Označ vybraný řádek jako odstraněný - po stisku ikony a potvrzení kontrolního dialogu bude daný řádek označen jako odstraněný. Odstraněné záznamy je možné zobrazit pomocí ikony Zobrazit záznamy označené jako odstraněné v panelu nástrojů. Odstraněné záznamy lze opět obnovit.

Tiskové sestavy pro vybraný řádek - zobrazí tiskové sestavy pro vybraný řádek.

Vytvoř kopii vybraného řádku - zobrazí dialog Nová osoba, který je předvyplněný údaji z původního záznamu. Údaje je možné editovat a doplnit, následně se uloží jako nová osoba.

Vytvoření nové osoby

Pomocí ikony Přidej nový řádek je možné vytvořit nový záznam. Otevře se dialog Nová osoba, ve kterém je třeba vyplnit potřebná pole, avšak žádné pole není povinné!

Ve spodní části dialogu se nacházejí záložky:

Kategorie
Adresy
Kontakty

V rámci každé záložky je možné pomocí ikony Přidej nový řádek vytvořit odpovídající záznam.

Záložka Kategorie - zobrazí se dialog Nová kategorie osoby, ve kterém je možné vybrat z číselníku Kategorií. Pomocí ikony ozubeného kolečka je možné čísleník editovat. Zobrazí se dialog Editace číselníků, ve kterém je možné přidat, smazat nebo upravit kategorii osoby.

Záložka Adresy - zobrazí se dialog Nová adresa osoby, do kterého je třeba zadat potřebné údaje.

Záložka Kontakty - zobrazí se dialog Nový kontakt osoby, do kterého je třeba zadat potřebné údaje.

Page updated

Report abuse