Měsíční hlášení XPamLite

Podání vygenerované v XPamLite je po podpisu kvalifikovaným certifikátem odesláno na ČSSZ standardní cestou přes kanál VREP, výsledek podání je následně v systému XPamLite zobrazen (přijato, částečně přijato, zamítnuto), tzn. jedná se o obdobný princip zpracování jako při odesílání ostatních e-podání přes VREP (původní PVPOJ, příloha NEMPRI, apod.).

Zaslání xml souboru přes ePortál ČSSZ

Platí pro uživatele se zakoupeným modulem JMHZ (jen xml).

Uživatel uloží vygenerované podání do xml souboru. Na ePortálu ČSSZ uživatel využije službu Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) - Podání formou nahrání dat z účetního systému, nahráním xml souboru a odesláním podání. Případně je možné vygenerovaný a uložený xml soubor odeslat datovou schránkou.

Po obdržení zprávy z ČSSZ o výsledku zpracování uživatel musí ručně zadat stav podání, v případě částečného přijetí musí ručně přidat k záznamům jednotlivých PPV informaci o tam, že nebyli přijati.

Ruční vyplnění přímo na ePortálu ČSSZ

Tato varianta neobsahuje žádnou vazbu na systém FLUXPAM 5.

Předpoklady před prvním zasláním měsíčního hlášení

Pro zaslání měsíčního hlášení musí být v systému FLUXPAM 5 nastaveny zejména následující údaje - viz seznam níže. Organizace, které prováděly přes XPamLite doregistraci zaměstnanců, by všechny tyto údaje měly mít již v pořádku doplněny. Nejedná se tedy o nový seznam údajů, uvádíme jen pro připomenutí a pro uživatele, kteří registrovali zaměstnance na ePortálu ČSSZ ručně.

Údaje o organizaci
Nastavení v programu FLUXPAM 5: Makra – Služby – Změna konstant – Firma

IČO, DIČ
Sociální pojišťovna – specifikace adresáta musí obsahovat kód OSSZ
Variabilní symbol pro DNP

Údaje o zaměstnancích

Jedná se o souhrn položek, které byly nutné i pro správné podání REGZEC – doregistrace, jehož odeslání předcházelo měsíčnímu hlášení JMHZ.
U každého zaměstnance musí být:

Rodné číslo (O0020)
Číslo pojištěnce SP (P0057)
Osobní identifikační číslo (OIČ) (O0014)
Identifikátor ID PPV (O0015)
Druh činnosti pro správu soc. poj (P0053)
Pracovní zařazení CZ ISCO (O0429)
Způsob vzniku PP (O0312)
Datum vstupu do zaměstnání (P0058)
Daňový rezident (P0039)
Zdravotní postižení (O0365)
Dočasné přidělení u uživatele (O0477) (pokud je zaměstnanec dočasně přidělen k výkonu práce u jiného subjektu)
Způsob vzniku prac. poměru (O0312)
Místo průběhu výkonu práce – obec (O0497)
Místo průběhu výkonu práce – stát (O0498)
…

U historických položek musí být hodnoty vyplněny se správnou platností. Tj. v případě zaměstnance s aktivním PP v 01/2026, musí být historické hodnoty vyplněny s platností k 1. 1. 2026.

Nainstalovaný klíč pro modul e-JMHZ nebo JMHZ (jen xml)

Pro generování a odeslání měsíčního hlášení je třeba mít nainstalovaný klíč k jednomu z uvedených modulů. Uživatel bez uvedených modulů nemá generování měsíčního hlášení v systému přístupné, měsíční hlášení vyplňuje ručně na ePortálu ČSSZ.

Modul (resp. zapnutý klíč) si ověříte přímo v programu FLUXPAM 5:

Nápověda – O aplikaci PAM – Zakoupené moduly

www – JMHZ jen XML - pro generování souboru xml pro následné odeslání přes ePortál nebo datovou schránkou, tj. bez e-podání.

www – e-JMHZ - pro zasílání e-podání přes VREP a automatické přijímání zpráv o výsledku zpracování podání.

Atribut 10495 Primární pracovněprávní vztah

Jedná se o údaj vyplněný na straně zaměstnavatele.

Zadané ANO označuje skutečnost, že daný pracovněprávní vztah je primárním vztahem zaměstnance, a jsou tak na něm vykazovány některé souhrnné údaje za oblasti daňovou, mezd a pojistného.
Zadané NE označuje skutečnost, že se nejedná o primární pracovněprávní vztah.

Jako primární se označí ten PPV zaměstnance, který bude mít v položce P0041 Typ zdanění a odečitatelných položek nastavenou hodnotu jinou než Nedaněno.
U primárního PPV se provádí zdanění, z něho se načítají údaje do sumární části podání za zaměstnance.

Jako primární se označí také ten PPV zaměstnance, který bude mít v položce P0041 Typ zdanění a odčitatelných položek nastavenou hodnotu = Nedaněno a je to ve zpracovávaném měsíci jeho jediný pracovněprávní vztah (např. odměna členům komise).

Měsíční hlášení - kroky zpracování mezd

Standardní postup zpracování mezd a odeslání měsíčního hlášení (poprvé za zpracování mezd 04/2026):

standardní zpracování mezd za příslušný měsíc (04/2026)
uzamčení mezd (Makra – Mzdový manager – Přepočet – Přepočet a zamčení)
uzávěrka (Makra – Mzdový manager – Uzávěrka)
standardní výstupy – kontrola výstupů (rekapitulace, srážky, odvody, …) a odeslání příkazů k úhradě
vytvoření měsíčního hlášení JMHZ a odeslání na ČSSZ.

Důležité:

JMHZ čerpá data přímo z výpočtu mezd — vytváření a odeslání měsíčního hlášení je nutné provádět až na hotové uzávěrce příslušného zpracovaného měsíce mezd.

Měsíční hlášení JMHZ je možné rovněž zasílat i po přechodu do dalšího měsíce zpětně za předchozí období. Tj. při prvním zaslání měsíčního hlášení za období 04/2026 je možné jej generovat a odeslat po přechodu do 05/2026.

V případě rutinního provozu (po 30. 6. 2026) potom doporučujeme generovat podání před přechodem na další měsíc, to usnadní případnou opravu chyb zjištěných při generování podání.

Právo na generování měsíčního hlášení

Pro zpracování měsíčního hlášení (MH) jsou role:

Zpracovatel celého podání

Zpracovatel celého podání má nastavené právo:

Pam5 – Program – Administrátor mezd

Tento uživatel může:

Generovat podání MH pro všechny zaměstnance.
Prohlížet /editovat formuláře (záznamy) za všechny zaměstnance.
Odesílat a zpracovávat podání MH.

Toto oprávnění v případě elektronického podání přes VREP umožňuje náhled na správu e-podání (Informace o podání).

Administrátor e-podání

Uživatel s právem Administrátor mezd, který má současně nastaveno právo Administrátor e-podání, má přístupnou i stránku administrace podání.

Toto právo má význam pouze u uživatelů s modulem
www – e-JMHZ (podání s VREP).

V rámci Administrace je možné také ve zvláštním režimu upravit stav podání (ve spolupráci s hot-line).

Zpracovatel přidělených zaměstnanců

Zpracovatel přidělených zaměstnanců má nastavené právo: WWW – Mzdy – Jednotné měsíční hlášení zam. (JMHZ) – uživatel

Tento uživatel může:

Generovat podání MH pro všechny zaměstnance
Prohlížet /editovat formuláře (záznamy) pouze zaměstnance, na které má právo podle přidělených skupin
Odesílat a zpracovávat podání MH

Toto oprávnění v případě elektronického podání přes VREP umožňuje náhled na správu e-podání (Informace o podání).

Obecně doporučujeme tento přístup využívat ve velkých organizacích, kdy každá účetní zkontroluje a případně upraví pouze sobě přidělené zaměstnance.

Generování podání a odesílán doporučujeme dělat uživatelem s právem na všechny zaměstnance.

Struktura měsíčního hlášení

Části za zaměstnavatele

Obsahují údaje o zaměstnavateli, identifikaci plátce a úhrnné hodnoty za celou organizaci pro účely daňové správy a ČSSZ.

Technická vrstva podání (Meta data)
Obsahuje technická data podání (GUID, kanál podání, pořadí balíků dat, počet balíků dat, …)
Pojistná část (za zaměstnavatele)
Nahrazuje Přehled o pojistném (dříve PVPOJ).
Obsahuje úhrn vyměřovacích základů a celkovou výši pojistného na sociální zabezpečení.
Souhrnná část
Úhrn hodnot pro účely daňové správy.

Části za zaměstnance

Obsahují podrobné údaje za jednotlivé zaměstnance a za jejich jednotlivé pracovněprávní vztahy u zaměstnavatele.

Údaje (řádky) za zaměstnance zahrnují 2 vrstvy:

Souhrnná vrstva za osobu zaměstnance (S)
Tj. za OIČ: Osobní identifikační číslo zaměstnance. Obsahuje souhrnné údaje pro osobu zaměstnance (dle jeho OIČ), resp. pro jeho primární pracovněprávní vztah, dále obsahuje souhrnné údaje, které jsou uváděny za všechny jeho pracovněprávní vztahy, nebo které se uvádějí vždy u jeho primárního pracovněprávního vztahu (např. údaje týkající se zdanění).
Individualizovaná část (za zaměstnance) (I)
Vrstva za příslušný pracovněprávní vztah, obsahuje podrobné údaje za každý pracovněprávní vztah zaměstnance u daného zaměstnavatele – dle IDPPV (identifikátor pracovněprávního vztahu).

Typy a pravidla podání měsíčního hlášení

Řádné podání

Při prvním generování podání pro zpracovávaný měsíc se vytváří podání typu Řádné. Toto podání má jedinečný GUID podání. Informace ohledně podání. Informace ohledně GUIDu a typu podání naleznete pod ikonou Hlášení metadata.

Každý zaměstnanec zařazený do podání má ve formuláři nastaven typ Řádný.

Toto podání je možné smazat a znovu vygenerovat. Po odeslání (vytvoření XML, pokud není VREP) se stávají záznamy podání needitovatelné a nelze ho ani smazat.

Po úspěšném zpracování podání měsíčního hlášení a jeho úspěšném přijetí na ČSSZ (vrátí stav Přijato OK), provádí ČSSZ interní kontroly a datovou schránkou zasílá zjištěné chyby zpracovatelům podání.

Opravné podání

Z podání ve stavu Přijato, Částečně přijato je možné volbou Generuj vytvořit nad původním podáním nové podání měsíčního hlášení typu opravné.
Toto opravné měsíční hlášení má stejný GUID podání jako původní řádné podání. V rámci opravného měsíčního hlášení lze provádět znovunačítání PPV (přidání, odstranění), načítání dat z FLUXPAM 5, ruční editaci, odeslání na ČSSZ. Proces generování opravných podání lze opakovat.

V seznamu vygenerovaných podání se nachází sloupec Oprava. Podání, která jsou typu Opravná, mají v tomto sloupci ikonu. Kliknutím na ikonu se zobrazí náhled na historii s možností zobrazení souboru XML podání a odpovědi.

Storno

Umožňuje do lhůty pro podání měsíčního hlášení (20. dne následujícího měsíce) stornovat řádné podání. Určeno pro případ, že došlo k chybě ze strany zaměstnavatele, popř. nemělo být vůbec podáno.

Zatím nezapracováno v systému XPam Lite

Proces generování podání

Při prvním generování se plní typ podání řádné.

Při vrácení do oprav třeba po částečném přijetí, bude další podání typu Oprava a guidy podání se nemění!

Formuláře (úvazky) také mají při prvním generování typ Řádné.

Jestliže nebude formulář přijat, pak jeho oprava vede ke změně guidu formuláře a typ bude stále Řádné.

Jestliže se bude opravovat formulář přijatý, dostane typ Oprava a guid se nemění!

Postup při generování řádného měsíčního hlášení

Zpracování měsíčního hlášení probíhá v aplikaci XPam Lite, která se spouští z programu FLUXPAM 5.

Umístění v aplikaci XPam Lite: Mzdové agendy - Měsíční hlášení.

1.Volba Generuj

Volba Generuj otevře dialog pro generování měsíčního hlášení pro vybrané období.

2. Nastavení období pro generování měsíčního hlášení

Období = měsíc zpracovaných mezd, pro které se měsíční hlášení generuje.
Období z = měsíc pohledu platnosti položek a mzdových vět.

Standardně jsou obě období přednastavena na měsíc zpracování mezd, tj. pokud se uživatel nachází ve zpracování mezd za 04/2026, jsou obě období přednastavena na 04/2026.

Pokud se uživatel nachází v 05/2026, bude mít obě období nastavena na 05/2026.

!!! Pro první zpracování měsíčního hlášení za 04/2026 musí mít uživatel nastaveno:

Období: 04/2026
Období z: 04/2026

Informace:
Jak zpracovat měsíční hlášení za období od 01-03/2026 vás budeme přesně informovat.
Vyčkejte na naše pokyny!

3. Vygenerování měsíčního hlášení

Volba Generuj provede vygenerování měsíčního hlášení za zvolené období.

Při generování se zobrazí na obrazovce informace o probíhajícím procesu generování – systém nepřerušujte.

Přehled vygenerovaných podání

U organizací do 500 zaměstnanců je celé měsíční hlášení generováno do jednoho podání.
U velkých organizací, tj. nad 500 zaměstnanců, je automaticky nastaveno rozdělení hlášení do více balíčků po 500 zaměstnancích.
Zaměstnanci jsou do jednotlivých podání řazeni abecedně. V případě více PPV jednoho zaměstnance, jsou všechny jeho PPV vždy zahrnuty do jednoho podání (a to i za cenu více záznamů v rámci podání).
V případě potřeby upravit počet PPV pro rozdělování do balíčků podání kontaktujte hotline Flux.

Jednotlivé řádky s podáním mají pořadí 0, 1, … Podání s pořadím 0 obsahuje údaje týkající se souhrnných údajů za organizaci. Ostatní podání obsahují jen formuláře týkající se PPV zaměstnanců. Organizace do 500 zaměstnanců bez nastaveného rozdělování do více podání budou mít tedy vygenerované jen jedno podání označené pořadím 0.

Započtení zaměstnanců do vygenerovaného měsíčního hlášení

Do měsíčního hlášení se načtou všichni aktivní zaměstnanci, kteří mají pro období, pro které se generuje hlášení, nastavenou položku P0751 Nezahrnovat do JMHZ = NE (jde o výchozí stav položky).
Tj. zaměstnanci, kteří nemají být do MH načteni, musí mít pro zvolený měsíc nastavenu položku P0751 Nezahrnovat do JMHZ = ANO.

Poznámka: jedná se o mimořádné případy.
!!! Nelze použít pro registrované zaměstnanc, kteří ve zpracovávaném měsíci nemají žádný příjem. Tam vstupuje do MH nulová věta!

Zobrazení Všichni zaměstnanci/ Moji zaměstnanci

Pokud je zobrazená volba Všichni zaměstnanci, jsou načteni a zobrazeni všichni zaměstnanci bez ohledu na práva.

Zaměstnance, na které nemá uživatel právo nemůže prohlížet.

Po přepnutí (kliknutí na Všichni zaměstnanci) se zobrazí tlačítko Moji zaměstnanci a zobrazí se pouze zaměstnanci, na které má uživatel právo.

Přidání zaměstnance s odloženým příjmem

Volba umožňuje přidat do podání zaměstnance s odloženým příjmem pro situace, kdy se systémem zaměstnanec nenačetl do vygenerovaného podání.

Uživatel při přidání takového zaměstnance musí zadat typ odloženého příjmu.

Sloupce v seznamu zaměstnanců

Guid formuláře - jedinečný Guid formuláře, vygenerovaný pro PPV zaměstnance při zakládání podání měsíce. Každý další opravný formulář tohoto PPV zaměstnance pro tento měsíc bude mít stejný Guid. Chyby hlášené ČSSZ přes datovou schránku obsahují jako jedinou vazbu na zaměstnance Guid (není tam jméno, RČ, ani ID PPV), proto je v seznamu zaměstnanců sloupec Guid formuláře s možností vyhledávání.

Hlavní PPV - Informace o primárním PPV dat (formuláře) zaměstnance.

Typ - informace o Typu formuláře:

R - řádný - první generovaný formulář zaměstnance pro zpracovávaný měsíc má typ řádný. Při dodatečném přidání zaměstnance do opravného podání bude mít i nově přidaný formulář zaměstnance v opravném měsíčním hlášení Typ řádný
O - opravný - po přijetí řádného podání se po opravě/změně formuláře zaměstnance nastavuje typ Opravný.
Pozor: Volba Obnov (hromadná i pro jeden formulář) nastavuje typ Opravný, i když došlo pouze k přeuložení (bez skutečné změny).
N - nulový - zaměstnanec, který do podání nepatřil, ale již je ve zpracovaném podání předán na ČSSZ. Takového zaměstnance již nelze z podání vymazat.
Pro zpracovávaný měsíc se zaměstnanec odesílá s nulovými záznamy.

Nastavení nulového typu formuláře:
Nastaví se na položce P0751 Nezahrnovat do JMHZ = Ano. Volba Generuj – kontrola úvazků nastaví formuláři typ nulový.
Současně nastaví atribut Primární PPV na Ne (pokud byl původně Ano)

Význam ikon v řádku podání

po stisku ikony šipky na začátku řádku se zobrazí seznam zaměstnanců zahrnutých do příslušného podání.

Editace záznamu podání – možno přidat popis podání. Zobrazí se dialog Editace záznamu, do kterého je možné zadat text. Ten se následně zobraz ve sloupci Popis.

Zruší záznam - smazání záznamu je možné, pouze pokud pro daný záznam ještě nebylo vygenerované e-podání, resp. nebyl vygenerován xml soubor!

Zobrazí protokol zpracování

Hlášení metadata - zahrnuje technické souhrnné údaje za organizaci, včetně informací o GUIDu podání, typu, datu, atd.

Hlášení firma - obsahuje souhrnné údaje o firmě:

přehled o výši pojistného (PVPOJ)
souhrnná vrstva za organizaci (atributy k daňovým údajům...)

Zobrazit XML - zobrazí soubor XML. Tento soubor je možné otestovat kontrolou podání bez odeslání, kopírovat a uložit.

Ikony pro práci s XML souborem jsou umístěné v zobrazeném XML souboru v pravém horním rohu.

Testuje elektronické podání přes validační službu, bez odeslání podání.

Generuje a odešle elektronické podání - pouze uživatelé s modulem e-JMHZ.
Pokud má uživatel více balíčků podání (více informací k rozdělení podání na více balíčků zde) je tato ikona přiřazena pouze u řádku se souhrnným podáním, tj. s podáním, které obsahuje Hlášení firmy (řádek s označením 0). Tím je zajištěno, že bude odesláno vždy celé hlášení se všemi balíčky.

Generuje xml soubor podání - pouze uživatelé s modulem JMHZ, ikona pro generování xml podání.

4. Kontrola vygenerovaného podání

Kontrola atributů za organizaci - Hlášení metadata a Hlášení firma

Jednotlivé atributy ve formuláři je možné si zobrazit pomocí ikony šipky v příslušných řádcích, tímto krokem se dostanete do dalších vrstev formuláře.

Kontrola atributů zaměstnance

Po rozkliknutí šipky v řádku s podáním dojde k zobrazení zaměstnanců načtených v příslušném podání.

Pomocí ikony Edituj vybraný řádek v řádku zaměstnance se zobrazí vyplněné údaje pro zaměstnance a jeho pracovněprávní vztah (PPV).

Obnovení dat zaměstnance - pokud uživatel po vygenerovaní podání změní některý z údajů u zaměstnance v programu FLUXPAM 5, touto ikonkou aktualizuje údaj v podání.

Zobrazí protkol zpracování.

Zobrazení údajů zaměstnance

Pomocí ikony Edituj vybraný řádek v řádku zaměstnance se zobrazí údaje pro zaměstnance.
Jednotlivé řádky je možné rozkliknout pomocí špiky na začátku řádku. Tak dojde k zobrazení dalších atributů. Opětovným stiskem šipky se nabídka opět sbalí.

Zobrazí nápovědu pro vybraný atribut.

Zobraz položku pro všechny zaměstnance - ikona zobrazí hodnoty pro příslušný atribut pro všechny zaměstnance zahrnuté do celého měsíčního hlášení.
Uvedený součet je součet hodnot za celé měsíční hlášení, tj. v případě, že je měsíční hlášení (podání) rozdělené do více řádků, uvedený součet není za jedno podání, ale je za celé měsíční hlášení.

Možnost editace údajů zaměstnance

Atributy označené příznakem zámku není možné editovat. Ostatní atributy je možné editovat.

Po ruční úpravě hodnoty se v příslušném řádku atributu zobrazí příznak ruky. Po ruční úpravě se přepočtou sumační atributy. Nepřepočtou se výpočtové!

Provedenou ruční úpravu je možné zrušit kliknutím na příznak žluté ruky a potvrzením následujícího dotazu.

Přehled zaměstnance

Tato volba umožní zobrazit přehled podání pro vybraného zaměstnance. Zvolené zaměstnance a jejich podání je možné vyhledat dle osobního čísla, jména, střediska.

5. Odeslání vygenerovaného podání na ČSSZ

Možnosti odeslání:

• e-podání přes kanál VREP přímo ze mzdového programu FLUXPAM 5 - uživatelé se zakoupeným modulem e-JMHZ.

• zaslání xml souboru přes ePortál ČSSZ - uživatelé se zakoupeným modulem JMHZ jen XML.

Postup při vytváření opravného podání

Pokud je podání zamítnuté nebo částečně přijaté, je třeba jej znovu vygenerovat a odeslat.

Výchozí stav
Podání musí být ve stavu Přijato, Částečně přijato nebo Zamítnuto. Po novém generování bude vždy zasíláno podání typu O = opravné.

Uživatel zasílající přes e-podání (VREP) bude mít po dokončení podání automaticky dotažen stav podání.
Uživatel bez e-podání (zasílající xml soubor) si výsledek stavu podání nastaví ručně přes ikonu editace, viz popis výše.

Výběr podání, pro které je potřeba provést opravu.

2. Volba Generuj, následně se zobrazí dotaz, zda se má podání měsíčního hlášení uvolnit pro editaci. Potvrdíte tlačítkem Ano. Zobrazí se potvrzující informace "Hlášení bylo(a) v pořádku připravena pro opravy a pro opakované elektronické odeslání".

3. Opět volba Generuj - nastavení období a potvrzení tlačítkem Generuj

4. Zvolení způsobu zpracování / aktualizace podání

Kontrola počtu úvazků
Načítá zaměstnance podle položky P0751 Nezahrnovat do JMHZ = NE/ANO – načítá zaměstnance s hodnotou NE.
Kontrola počtu úvazků a malý přepočet
Načítá zaměstnance podle položky P0751 Nezahrnovat do JMHZ = ANO/NE – načítá zaměstnance s hodnotou NE.

Načítá aktualizované hodnoty z FLUXPAM 5 do atributů JMHZ.
Ruční úpravy v atributech měsíčního hlášení zůstanou zachovány.

Zůstanou zachovány i ruční změny provedené v oblastech (kolekcích):
Jiná osoba vyživující děti (10431-10434)
Vyživované děti (10435 – 10440)
Výsledek RZD
ELDP a odložený příjem

Kontrola počtu úvazků a velký přepočet
Načítá zaměstnance podle položky P0751 Nezahrnovat do JMHZ = ANO/NE – načítá zaměstnance s hodnotou NE.

Načítá aktualizované hodnoty z PAM5 do atributů JMHZ.

Budou zrušeny veškeré ruční změny provedené v oblastech (kolekcích) a načteny z FLUXPAM 5:
Jiná osoba vyživující děti (10431-10434)
Vyživované děti (10435 – 10440)
Výsledek RZD
ELDP a odložený příjem

Po těchto kontrolách zůstanou ručně provedené úpravy hodnot nezměněny. Pokud byly před kontrolou ručně přidány některé údaje v kolekcích dat, dojde kontrolou k jejich vymazání a k nastavení výchozích údajů z Pam5

5. Potvrzení Generuj - začne probíhat generování opravného podání

6. Kontrola podání a odeslání standardním způsobem jako u odeslání řádného podání.

Odstranění zamítnutého zaměstnance z podání

Zamítnutého zaměstnance lze z podání odstranit za těchto předpokladů:

Stav podání = Přijato částečně OK
Atribut 10016 Typ formuláře = R-řádné
Atribut 99001 Zpracováno s chybou = ano

Zaměstnancům, kteří mají být z podání odstraněni, se v položce P0751 Nezahrnovat do JMHZ nastaví ANO.
Po spuštění volby Generuj – Kontrola počtu úvazků budou z podání tito zaměstnanci vymazáni.

Pokud k tomuto stavu dojde až v okamžiku, kdy má zaměstnanec již vygenerované opravný formulář (Atribut 10016 Typ formuláře = O-opravné), nastaví se mu ručně na R-řádné a dále se pokračuje podle výše uvedeného postupu.

V případě používání modulu JMHZ (pouze xml)
V případě modulu JMHZ pouze XML se musí ručně nastavit na základě obdrženého protokolu:

Stav podání = Přijato částečně
Atribut 99001x Zpracováno s chybou = ano

Případně lze ručně doplnit (není povinné) také

Atribut 99002x Text chyby zpracování

Zaslání nulového zaměstnance

Zasílání nulového zaměstnance zůstává zachováno. Této možnosti se využije v případě, kdy formulář zaměstnance byl odeslán na ČSSZ a nebyl v tomto podání zamítnut.
Pokud dodatečně zjistíte, že zaměstnanec neměl být součástí měsíčního hlášení, nastaví se nulový zaměstnanec.

Nulového zaměstnance lze pro podání nastavit za těchto předpokladů:

Stav podání = Přijato částečně OK nebo Přijato Ok
Atribut 10016 Typ formuláře = R-řádné nebo O-opravné
Atribut 99001 Zpracováno s chybou = ne

Takovému zaměstnanci se v položce P0751 Nezahrnovat do JMHZ nastaví ANO.
Po spuštění volby Generuj – Kontrola počtu úvazků se zaměstnanci nastaví atributy a stav nulového zaměstnance. GUID zůstane bez změny.

Odeslání hlášení na ČSSZ s modulem e-JMHZ (přes VREP)

Postup pro uživatele se zapnutým modulem e-JMHZ (odesílání e-podání přes kanál VREP).

Pomocí ikony Generuje a odešle elektronické hlášení dojde ke generování e-podání pro všechny balíčky podání. Tímto krokem se stav podání změní ze stavu Příprava na stav Vyrobeno xml.

Po stisku ikony se zobrazí dialog Klient e-podání.

Zde je zřeba potvrdit volbu Zpracuj podání, následně začne probíhat proces generování e-podání.

Podání se nabídne k podpisu certifikátem, uživatel e-podání podepíše certifikátem a začne probíhat komunikace s ČSSZ přes VREP.

Pro dokončení podání uživatel zvolí možnost Ověřit stav e-Podání – otevře se klient e-Podání a po volbě Zpracuj podání se dotáhne do systému výsledek podání.

V případě úspěšného podání je stav podání = Přijato OK.
V případě částečného přijetí je stav podání = Přijato částečně OK.
Do formulářů zaměstnanců, kteří nebyli přijati se zapíše stav do pomocných atributů Flux.
V případě chybného je stav podání = Zamítnuto.

Ve sloupci Stav elektronického podání mohou být následující stavy:
v případě úspěšného podání = Ukončeno OK
v případě částečného přijetí = Ukončeno OK
v případě chybného = Ukončeno Chyba

V seznamu zaměstnanců je ve sloupci Důvod zamítnutí uložena informace o chybě.

Nastavení stavu podání Přijato / Zamítnuto

V případě podání přes VREP se automaticky uloží vrácený stav podání. Náhled na stav podání je přístupný po stisku ikony Karta e-podání v příslušném balíčku podání ve sloupci označeném #.

Odesílání na ČSSZ s modulem JMHZ (jen XML)

Postup pro uživatele se zapnutým modulem JMHZ (jen XML) - odeslání souboru XML přes datovou schránku nebo přes ePortál.

Pomocí ikony Generuje xml soubor hlášení dojde ke generování XML souboru. po úspěšném založení souboru se zobrazí potvrzení.

Po úspěšném založení souboru se zobrazí potvrzení.

V případě chyb se zobrazí jejich výpis do protokolu zpracování.

Pokud je úspěšně zpracované podání, uloží se do databáze a v podání se ve sloupci Stav nastaví Vyrobeno XML. Takové podání již nelze měnit ani mazat.

Uživatel si následně zobrazí xml soubor přes ikonu Náhled xml

V náhledu XML souboru se pomocí ikony Export do souboru .xml v pravém horním rohu soubor uloží a následně odešle na ČSSZ pomocí datové schránky nebo přes ePortál ČSSZ.

Nastavení stavu podání Přijato / Zamítnuto

Uživatelé s modulem JMHZ jen xml, kteří odesílají měsíční hlášení přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránkou, ( tj. nepoužívají e-podání přes VREP), si vždy po ukončení podání nastaví výsledek podání a stav formulářů v případě, že byly vráceny s chybou.

Na podání ve stavu Vyrobeno XML se využije ikona Edituj vybraný řádek. Otevře se okno Editace podání, kde se v poli Stav ručně vloží stav.

Zvolený stav se přenese do sloupce Stav v řádku podání.

Pokud má uživatel stav podání částečně přijato, musí před generováním opravného podání nastavit u zaměstnanců, kteří nebyli přijati, rovněž stav Přijato s chybou v atributu 99001x.

Nastavení se provede v editaci zaměstnance, v atributech, v části Flux.

Atributy:

99001x Zpracováno s chybou - musí být doplněno
99002x Text chyby zpracování - nemusí být doplněno, záleží na uživateli, zda doplní.

Atributy pro ruční úpravu

Přehled atributů, které neplní systém a je třeba je plnit ručně

10410 Výplatní termín při nastání specifické právní skutečnosti
10536 Počet dnů podle § 16 odst. 4 písm. j) zákona č. 155/1995 Sb.

Počet dnů doby, po kterou podle pravomocného rozhodnutí soudu nebo mimosoudní dohody uzavřené po podání návrhu na určení neplatnosti skončení tohoto právního vztahu nadále trval právní vztah zakládající účast na pojištění, pokud podle tohoto rozhodnutí nebo této dohody došlo k jeho skončení neplatně a pokud by jinak byla, kdyby nedošlo k neplatnému ukončení tohoto vztahu, splněna podmínka účasti na pojištění a pokud současně za tuto dobu nebyla soudem přiznána (mimosoudně dohodnuta) náhrada mzdy platu nebo jiného započitatelného příjmu do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného [§ 16 odst. 4 písm. j) zákona č. 155/1995 Sb.]

Atributy, které se plní jednou ročně (tj. k 12/2026), nejsou ke květnu 2026 zapracovány. Jde například o 10214 Typ kolektivní smlouvy, 10220 Forma hospodářské a finanční kontroly, aj.

Vyhledání atributu

Atribut je možné vyhledat přes vyhledávací okno Kód.

Úprava zadávání datumu platnosti a datumu zadání pro vybrané položky

Z důvodu plnění výstupů do měsíčního hlášení JMHZ byla provedena úprava plnění u vybraných historických položek. Nově je možné u zpětného zadávání údajů v níže uvedených položkách nastavit nejen datum platnosti, ale nově i datum zadání:

P0066 Registrace zaměstnance (JMHZ) - pro načtení zaměstnance do měsíčního hlášení je třeba mít vždy položku nastavenu na ANO pro měsíc, za který má zaměstnanec vstupovat do měsíčního hlášení. Toto platí jak pro datum Platí od, tak pro Zadáno dne.
P0751 Nezahrnovat do JMHZ
O0365 Zdravotní postižení
O0497 Místo průběhu výkonu práce – obec
O0494 Místo výkonu práce - obec
O0477 Dočasné přidělení u uživatele
O0312 Způsob vzniku prac. poměru
O0498 Místo průběhu výkonu práce – stát

Z důvodu správného načítání do JMHZ proto při zpětném doplňování těchto položek nastavte zpětně datum platnosti i datum zadání.

Možnost přepnutí modulu e-JMHZ do režimu zasílání jen XML souboru

Určeno pro uživatele se zapnutým modulem e-JMHZ (podání přes VREP), kteří zpracovávají více firem (multilicence) a některé firmy potřebují podávat přes XML soubor.

Ve firmách, kde bude podání předáváno pomocí XML se nastaví: Konstanta e-JMHZ – Neposílat přes VREP
Makra – Služby – Změna konstant – Sociální pojištění
konstanta e-JMHZ – Neposílat přes VREP na hodnotu ANO.

Poté uživatel může ručně měnit stav podání. Platí pro něj stejný postup při změně stavu podání jako pro uživatele s modulem JMHZ jen xml.

Ve výchozím stavu je konstanta nastavena na hodnotu NE. Uživatel s modulem e-JMHZ odesílá podání po podpisu kvalifikovaným certifikátem přes VREP – výsledný stav e-podání se mění automaticky po doručení odpovědi z ČSSZ. Tj. výchozí stav je standardní nastavení pro uživatele se zakoupeným modulem e-JMHZ, pokud uživatel odesílá hlášení přes VREP, nevyžaduje konstanta žádný zásah uživatele.

Page updated

Report abuse