Zadávání docházky

V horní části stránky se nachází tlačítka Menu a Tisky. Zobrazení tlačítka Menu je dáno systémovým nastavením.
V pravém horním rohu nachází panel nástrojů pro práci s daty na stránce.
V centrální části stránky se nachází seznam zaměstnanců s údaji přihlášeného zaměstnance, resp. uživatele.

Seznam zaměstnanců

V seznamu zaměstnanců se zobrazí pouze přihlášený zaměstnanec, resp. uživatel. Na začátku každého řádku se nachází ikony pro editaci docházky v docházkovém kalendáři a pro editaci hodnot v řádku zaměstnance.

ikona Kalendář otevře docházkový kalendář zaměstnance pro editaci

ikona Hodnoty umožní editovat hodnoty ve vybraných sloupcích v řádku zaměstnance

V seznamu zaměstnanců se dále zobrazují sloupce s informacemi ohledně zaměstnance a jeho hodnot týkajících se docházky. Počet zobrazených sloupců a způsob jejich plnění se nastavuje v administračním modulu D5Admin. Popis sloupců naleznete zde.

Tlačítko Menu - autorizace kalendáře zaměstnacem

Pokud je v systému povolena autorizace docházkových kalendářů, pak se v levém horním rohu zobrazuje tlačítko Menu. Pod tlačítkem Menu se nachází volby:

Autorizuj - zaměstnanci po ukončení úprav svého docházkového kalendáře kalendář označit jako zpracovaný, přičemž tato informace slouží primárně pro další zpracovatele docházky.
Zruš autorizaci - pokud je třeba autorizaci zrušit, použije se volba Zruš autorizaci a ikony autorizace a historie autorizací opět zmizí.

Po použití volby Autorizuj se zobrazí potvrzovací dialog s otázkou "Mohu autorizovat kalendář?" a po potvrzení pomocí tlačítka Ano se ve sloupci Autorizace zobrazí zámek s úrovní oprávnění 0. Současně se na začátku řádku zobrazí ikona Historie autorizací. Autorizace prováděna v rámci této stránkymá vždy úroveň oprávnění 0, a to i když má uživatel v systému přidělenou vyšší úroveň oprávnění.

Po stisknutí ikony Historie autorizací se zobrazí dialog, ve kterém jsou uvedeny jednotlivé autorizace a informace o nich.

Tlačítko Tisky

Po stisku tlačítka Tisky se zobrazí nabídka dostupných tiskových sestav.

Po výběru typu tiskové sestavy a potvrzení kliknutím myši se zobrazí okno Výběr parametrů pro tisk, ve kterém je možné změnit období pro výběr dat do tiskové sestavy.

Panel nástrojů

Popis ikon v panelu nástrojů se nachází na stránce Ovládání aplikace.

Změna hodnot v řádku zaměstnance

Po stisku ikony Hodnoty na řádku zaměstnance se otevře možnost editace u těch hodnot, u kterých je to systémově povoleno, obvykle např. počet služebních cest.

Po ručním zadání údajů je nutné změny potvrdit nebo zrušit za pomocí ikon na začátku řádku:

Ulož změny vybraného řádku

Stornuj změny vybraného řádku

Docházkový kalendář

Po stisku ikony Kalendář na řádku zaměstnance se otevře docházkový kalendář zaměstnance. Zaměstnanec pomocí nástrojů stránky pracuje se svou docházkou - zadává či edituje události (např. Řádná dovolená, SickDay, Lékař, OČR, Nemoc, Svatba aj.). V pravé části stránky jsou informace o pracovní době, odpracovaných a předepsaných hodinách a detail dne, který je aktuálně vybrán v kalendáři.

Popis ikon

V horní části kalendáře jsou umístěny ikony pro práci s docházkovým kalendářem:

Přidej novou událost - vloží událost do označených dnů kalendáře. Událost se přidá ke stávajícím událostem.

Vyplň novou událost - vloží událost do označeného dne (pouze do jednoho označeného dne) a nahradí událost, která ve dni byla vložena.

Nastav celý kalendář podle mzdového - po stisku ikony a potvrzení kontrolní otázky nastaví celý kalendář podle mzdového kalendáře. Již vyplněné události budou smazány.

Saldo náhradní doby - zobrazí okno ve kterém jsou zobrazeny události salda náhradní doby - hodiny náhradní doby k čerpání a již čerpané hodiny náhradní doby.

Evidence DNP - zobrazí okno s informacemi o DNP vybraného zaměstnance.

Info pro zvolené období - zobrazí informace o fondu pracovní doby, započtených a zbývajích hodinách vybraného zaměstnance. Lze měnit datum, ke kterému se infromace zobrazují.

Zobrazí nebo skryje kódy směn - při zapnutí této funkce se v docházkovém kalendáři zobrazí před názvem směn i jejich kód.

Předchozí měsíc - zobrazí docházkový kalendář předchozího měsíce

Následující měsíc - zobrazí docházkový kalendář následujcího měsíce, je-li již vygenerován.

Popis kalendáře

V levém horním rohu kalendáře je uveden měsíc a rok, ve kterém se kalendář aktuálně nachází.

Aktuální den je v kalendáři ohraničen modře (v našem příkladu pátek 3. 11. 23). Vybraný den je v kalendáři ohraničen šedivě (v našem příkladu středa 1. 11. 23).

Výběr období v kalendáři se provádí kliknutím a tahem myši, vybrané dny jsou podbarveny světle zelenou barvou. Je možné vybrat i půl dne.

Jednolivé dny kalendáře obsahují vložené události - Pracoval, Volno, Dovolená řádná, Sl. cesta, Sick Day, V3 Lékař, atd. V závorce u události je zobrazen počet hodin, resp. minut vložné události.

Příznaky v poli dne

Při ručních úpravách docházkového kalendáře se v polích upravených dnů zobrazí příznak/y ručních zásahů.

Žlutý trojuhleník - příznak označuje ruční úpravu průchodů v daném dni.

Kolečko v pravém horním rohu dne. Dle barvy kolečka lze poznat, jaký uživatel změnu vytvořil:

šedivé kolečko - v daném dni byla úprava provedená přihlášeným zaměstnancem, resp. uživatelem (tedy vámi).
prázdné kolečko - v tomto dni provedl opravu jiný uživatel se stejnou nebo nižší úrovní oprávnění. Tento den můžete dále opravovat.
červené kolečko - v tomto dni provedl opravu jiný uživatel s vyšší úrovní oprávnění. Tento den již nemůžete editovat.

Kontextové menu na poli dne

Po stisku pravého tlačítka myši na poli dne se zobrazí kontextové menu s nabídkou funkcionalit:

Historie - zobrazí okno Historie oprav, ve kterém jsou uvedeny informace o všech opravách daného dne, včetně informací o uživateli, který změny zadal. Ke každé změně lze zadat poznámku pomocí ikony Edituj vybraný řádek. Zadanou poznámku je po vyplnění třeba uložit pomocí ikony Ulož změny vybraného řádku. Poznámka je spojena s historií a nese informaci, který uživatel ji zadal. Pokud poznámku zadal uživatel s vyšším oprávněním, pak jí uživatel s nižším oprávněním nemůže upravit.

Smaž vlastní události - smaže z vybraného období již vloženou událost a vloží předpis.
Vlož turnus - do vybraného období vloží turnus ze mzdového kalendáře. Události dříve vložené do docházkového kalendáře budou smazány.
Vyplň novou událost - vloží událost do označeného dne (pouze do jednoho označeného dne) a nahradí událost, která ve dni byla vložena.
Přidej novou událost - vloží událost do označeného období v kalendáři. V případě, že událost neprobíhá v celé délce turnusu vybraného dne, pak se událost přidá ke stávající události.

Po stisku levého tlačítka myši na události vložené do dne, se zobrazí okno Událost. V okně se zobrazují informace o vložené události a době jejího trvání. Událost je možné pomocí ikon v okně editovat nebo smazat. Více zde.

V pravé části kalendáře se nachází informační sloupce:

Předpis - zobrazuje počet hodin předepsaných turnusem
Odpracováno - zobrazuje počet skutečně odpracovaných hodin. Do tohoto sloupce se započítávají i některé další směny, jako je třeba řádná dovolená. Směny, které mají být zahrnuty, je možné definovat v programu FLUXPAM 5 v kartě směny.
Rozdíl - zobrazuje bilanci docházky, neboli rozdíl mezi dobou předepsanou a skutečně odpracovanou. Pokud je v daném poli červený údaj, pak je hodnota záporná.
Čtvrtý sloupec - tento sloupec nemusí být zobrazen, jeho zobrazení je dáno nastavením. Ve sloupci jsou zobrazeny počty hodin náhradní doby.

Informace v pravé části stránky

V pravé části stránky s docházkovým kalendářem se nachází více oken s informacemi týkajícími se docházky zaměstnance.

Souhrn na měsíc

V této části se zobrazují souhrny hodin pro daný měsíc:

Předpis hodin pro daný měsíc - počet hodin, které má zaměstnanec v daném měsíci odpracovat
Odpracováno - součet skutečně odpracovaných hodin k včerejšímu dni a předpisu hodin do konce daného měsíce
Rozdíl - rozdíl mezi údaji Předpis hodin a Odpracováno, může být kladný (zaměstnanec má odpracováno více hodin, než stanoví jeho předpis) nebo záporný (zaměstnanec má odpracováno méně hodin, než stanoví jeho předpis).
Náhradní doba začátek; konec - údaje o náhradní době zaměstnance

Info pro období

V této části se zobrazuje info pro období aktuálního kalendářního měsíce s informacemi o

Fond - počet pracovních hodin, které mají být v období odpracovány
Započteno - počet skutečně odpracovaných hodin k včerejšímu dni
Zbývá - počet hodin, které mají být do konce období odpracovány (Fond - Započteno)
Saldo - informace, zdali má zaměstnanec k včerejšímu dni odpracováno méně nebo více hodin, než je stanoveno předpisem.
Náhradní volno - počet hodin náhradního volna zaměstnance

Zůstatek dovolené

Zůstatek dovolené (v hod.) zaměstnance k poslednímu dni měsíce poslední mzdové uzávěrky. Zobrazení tohoto pole je dáno systémovým nastavením aplikace.

Detail dne

Informace o předpisu turnusu pro danýho zaměstnance a daný den, včetně rozsahu a délky pracovní doby s ohledněním pružné pracovní doby, pokud ji zaměstnanec využívá.

V okně se zobrazuje/zobrazují události pro daný den a dosud neuzavřeném měsíci je možné pomoci tlačítka Edituj vybraný řádek událost/i upravit. Otevře se dialog Editace události, která se vyplní obdobně jako při vytváření nové události, viz popis níže.

Poznámka ke dni

Pole pro zadání poznámky k vybranému dni. Poznámku je možné zadat i pro den, který nebyl upravován.

Zadávání událostí do kalendáře

Vložení nové události

Pro vložení události do kalendáře je nutné vybrat období, do kterého se bude událost vkládat. Výběr dnů v kalendáři se provede tažením myši. Označené dny se podbarví zeleně. Je možné označit i půl pracovní směny.

Událost je možné do označeného období vložit dvěma způsoby:

pomocí ikon Přidej novou událost, resp. Vyplň novou událost v pravém horním rohu kalendáře
výběrem z kontextového menu po stisku pravého tlačítka myši na označeném období

Pro vložení události se zvolí ikona, resp. možnost z kontextové nabídky, Vyplň novou událost nebo Přidej novou událost. Zobrazí se okno Nová událost.

V okně je třeba vyplnit:

typ Směny - výběr z číselníku směn, nabídka směn se otevře po kliknutí do položky. V číselníku funguje kontextové vyhledávání.
Hodiny začátku a konce události - přednastavené jsou hodiny dané turnusem z mzdového kalendáře. Je-li v docházkovém kalendáři označena pouze půlka směny z daného dne, automaticky se vyplní odpovídající časové rozmezí. Hodiny začátku a konce události lze měnit. Data začátku a konce události jsou neaktivní - jsou dány výběrem období zadaným do docházkového kalendáře.
Začátek - zaškrtávací pole se používá, pokud se jedná o událost s přesahem do dalšího měsíce.

Po vyplnění okna Nová událost a potvrzení tlačítkem OK se událost vloží do docházkového kalendáře. Je možné vkládat více události do jednoho dne.

Editace a smazání události

Události vložené do kalendáře je možné editovat více způsoby.

Po stisku levého tlačítka myši na události vložené do dne - zobrazí se okno Událost. V okně se zobrazují informace o vložené události a době jejího trvání. Událost je možné pomocí ikon v okně editovat nebo smazat.

V okně je možné měnit typ Směny, hodinu začátku a konce, označit, že se jedná o začátek události nebo že Čas konce je po půlnoci.

Evidence DNP

Po stisku ikony Evidence DNP se zobrazí okno Evidence DNP

Saldo náhradní doby

Po stisku ikony Saldo náhradní doby se otevře okno Události salda náhradní doby ve kterém jsou uvedeny informace o událostech salda náhradní doby, které tvoří směny:

Náhradní doba - pracoval
Náhradní doba - nepracoval

Saldo náhradní doby sleduje ve stanoveném počtu období (v pracovním rozsahu) směny typu Náhradní doba - pracoval a Náhradní doba - nepracoval. Směny typu Náhradní doba - pracoval saldo zvyšují a směny typu Náhradní doba - nepracoval saldo snižují.

Okno Události salda náhradní doby zobrazuje události patřící do salda náhradní doby. Jsou zde zaneseny události Náhradní doba - pracoval a Náhradní doba - nepracoval.

V rámci pracovního rozsahu dochází k odečítání směn Náhradní volno - nepracoval od směn Náhradí volno - pracoval. Pro odečítání se vždy použijí nejstarší směny, tzn. nejstarší založené směny, až do jejich úplného vyčerpání.

Směny Náhradní doba - pracoval a Náhradní doba - nepracoval jsou do přehledu salda dodávány z docházkového kalendáře.

V pravé části okna je zobrazen informační kalendář zobrazující aktuální měsíc a pět měsíců předchozích. Je vyznačeno aktuální pracovní období.

Page updated

Report abuse